Ajouter, éditer et sauvegarder des enregistrements

Un nouvel enregistrement est ajouté dans un Espace de travail Insérer ; les enregistrements existants (renvoyés par une recherche) sont modifiés dans un Espace de travail Modifier.

Modifier les enregistrements

Lorsqu’un enregistrement est affiché dans la Vue de Détails (vous avez lancé une recherche et sélectionné un enregistrement), il peut être modifié.

Pour modifier un enregistrement :

1. Sélectionnez le bouton Modifier (ou utilisez le raccourci clavier CTRL+E) :

   

   L'enregistrement s'ouvre dans un Espace de travail Modifier :

   

   Comprendre l'Espace de travail Modifier

   Un enregistrement peut seulement être édité que dans un seul espace de travail.

   Si vous retournez à l’espace de travail de Recherche et cliquez sur le bouton Modifier pour un enregistrement déjà ouvert dans un Espace de travail Modifier, l’une des deux choses suivantes se produira :

   • Si l’enregistrement n’a pas encore été modifié, l’Espace de travail Modifier correspondant à cet enregistrement recevra le focus.

   • Si l’enregistrement a été modifié et que vos modifications n’ont pas été enregistrées, un message s’affichera :

     

     • Continuer la modification : l’Espace de travail Modifier correspondant à cet enregistrement recevra le focus alors que vos modifications n’ont pas été enregistrées.

       -OU-

     • Sauvegarder les modifications : vos modifications sont enregistrées et l’Espace de travail Modifier correspondant à cet enregistrement recevra le focus.

     Cela garantit qu’un enregistrement ne peut être ouvert et modifié qu’à un seul endroit.

   Dans l’exemple ci-dessus, un enregistrement dans le module Personnes / Organisations est ouvert dans un Espace de travail Modifier. L’onglet en cours est Personne et un Groupe de champs, appelé Type personne/organisation, est prêt à être modifié :

   1. Afficher / masquer les champs

   Sélectionnez cette option pour développer un groupe de champs et afficher ses champs et ses données. Sélectionnez à nouveau pour réduire et masquer le Groupe de champs.

   2. Onglets

   Le volet Onglets peut être affiché ou masqué :

   1. Sélectionnez pour afficher les onglets disponibles.
   2. Sélectionnez un onglet dans la liste pour afficher ses champs.

   3. Options

   Ces options sont disponibles pour l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. :

   

   Les options incluent :

   Options	Détails
   Copier le lien	Lorsque Axiell Go est déployé via HTTPS (toutes les données transmises sont chiffrées), il est possible de copier le lien vers un enregistrement, qui peut ensuite être partagé et collé dans un navigateur pour ouvrir l’enregistrement. Note: Cette option est désactivée lorsque Axiell Go est déployé via HTTP.
   Supprimer	Fonctionnalité à venir. Available for members of group Admin. Details... NB update the currently private section at the end of the Edit topic

   4. Afficher / masquer la liste des Onglets

   Pour optimiser l’espace disponible à l’écran lors de la modification des champs, sélectionnez afin de masquer le volet Onglets.

   Vous pouvez également sélectionner le au-dessus de la liste des Onglets.

   L’icône devient . Sélectionnez-le à nouveau pour afficher le volet Onglets.

2. Apportez vos modifications à l’enregistrement.
   IMPORTANT : si nécessaire, annulez les modifications AVANT d’enregistrer l’enregistrement.

   Si vous devez annuler les modifications apportées à un enregistrement, vous pouvez le faire AVANT d’enregistrer l’enregistrement en cliquant sur le bouton Annuler, situé à côté du bouton Sauvegarder. Un message s’affichera pour vous demander de confirmer que vous souhaitez annuler vos modifications :

   

   Note: Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent restaurer un enregistrement à un état antérieur à l’aide du client de bureau EMu.

   La manière dont vous modifiez un champ dépend de son type :

   De quel type de champ s’agit-il ?

   	Type de champ	Détails
   	Fichier joint	Un champ Fichier joint relie l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. à un autre enregistrement du même module ou d’un autre. Un champ de fichier jointe est reconnaissable à l’icône de la loupe et Affichage : pour créer un lien, recherchez l’enregistrement requis.
   	Date	Les champs de date sont identifiés par l’icône de calendrier .
   	Listes de consultation	Les listes de consultation sont identifiées par l'icône suivante .

   Champs de fichiers joints

   Un champ Fichier joint relie l'enregistrement en cours L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois. à un autre enregistrement du même module ou d’un autre. Un champ de fichier jointe est reconnaissable à l’icône de la loupe et à l’icône Affichage .

   Pour faire un lien, nous recherchons l’enregistrement requis en saisissant une valeur dans le champ fichier joint. Dans cet exemple, le champ Nom est lié à un enregistrement dans le module Personnes / Organisations :

   1. Saisissez une valeur dans le champ et cliquez sur l’icône du champ ou appuyez sur la touche ENTRÉE :

      

   • Si un seul résultat correspond à la valeur saisie, le champ est rempli automatiquement :

     

   • Si plusieurs valeurs correspondent, une fenêtre contextuelle s’affiche avec une liste filtrée en fonction des correspondances potentielles. Sélectionnez une valeur pour la saisir dans le champ :

     

   Lorsqu’un enregistrement a été joint au champ, cliquez sur l’icône Affichage pour ouvrir cet enregistrement dans un nouvel espace de travail.

   Champs de date

   Les champs de date sont identifiés par l’icône de Calendrier . Le format requis pour la date est indiqué :

   

   La façon la plus simple d’ajouter une date est de la saisir dans le format indiqué :

   

   Vous pouvez également sélectionner l’icône Calendrier pour afficher le calendrier, puis sélectionner une date dans celui-ci :

   

   Listes de consultation

   Les listes de consultation sont identifiées par l’icône suivante :

   

   À propos des Listes de consultation : bonnes pratiques et autorisations

   Également appelée Liste de choix ou Liste d’autorités, une Liste de consultation est une liste des valeurs qui ont été utilisées ou dont l’utilisation est suggérée dans un champ. Plutôt que d'entrer une valeur dans le champ, il est possible de choisir une valeur dans la Liste de consultation. Les avantages de la sélection d'une valeur à partir d'une Liste de consultation plutôt que de la saisie directe d'une valeur dans un champ sont les suivants :

   • Moins de saisie.
   • Cohérence orthographique des valeurs saisies dans les champs.
   • Utilisation de la bonne terminologie (approuvée) lors de l'exécution d'une recherche ou de la modification d'un enregistrement, par exemple Sales Person et non Salesman.

   Les autorisations attribuées aux listes de consultation déterminent si vous pouvez ou pas ajouter des valeurs à la liste et, si oui, si vous allez être invité à confirmer toute nouvelle valeur que vous avez ajoutée :

   • ReadOnly - vous devez utiliser une valeur existante et ne pouvez pas ajouter de nouvelle valeur à la Liste de consultation.
   • ReadWrite (avec invite) - vous pouvez ajouter des valeurs à la Liste de consultation, mais une confirmation vous sera demandée avant l’ajout d’une nouvelle valeur.
   • ReadWrite (sans invite) - vous pouvez ajouter des valeurs à une Liste de consultation sans qu’une confirmation vous soit demandée.

   To select a value from a Lookup List:

   1. Touchez / cliquez sur le bouton Liste de consultation dans un champ.

      Une boîte de sélection contextuelle s'affiche avec une liste de valeurs proposées pour le champ :

      

      (Optionnel) Filtrez une Liste de consultation en saisissant des lettres dans le champ Liste de consultation avant d'ouvrir la boîte Sélectionner Liste de consultation

      Vous pouvez réduire le nombre de valeurs qui s'affichent dans une boîte Sélectionner Liste de consultation en saisissant une ou plusieurs lettres dans un champ Liste de consultation avant d'ouvrir la boîte Liste de consultation.

      Par exemple, si vous saisissez a dans le champ Rôle :

      

      et appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton Liste de consultation , lorsque la fenêtre contextuelle s’affiche, elle est filtrée pour n’afficher que les valeurs commençant par a :

      

      S’il n’y a qu’une seule correspondance pour la valeur saisie, la fenêtre contextuelle ne s’affiche pas et le champ est automatiquement complété1 Axiell Go version 9.1 et ultérieure.. Dans cet exemple, nous saisissons act et appuyons sur ENTRÉE :

      

      Comme une seule valeur correspond, le champ est automatiquement complété :

      

   2. Recherchez la valeur souhaitée en faisant défiler la liste (à l’aide de la barre de défilement ou des touches fléchées du clavier)

      -OU-

      Commencez à saisir la valeur requise dans le champ de recherche ; la liste des valeurs est filtrée au fur et à mesure que vous saisissez des lettres.

   3. Appuyez ou cliquez sur la valeur requise.

      La valeur sélectionnée sera saisie dans le champ Liste de consultation.

   Si la valeur que vous souhaitez saisir ne figure pas dans la Liste de consultation et que vous êtes autorisé à la saisir, il vous suffit de la saisir dans le champ :

   • Si la Liste de consultation est ReadWrite, la valeur sera ajoutée à la Liste de consultation lorsque l’enregistrement sera enregistré.
   • Si la Liste de consultation est Lecture Seule, vous ne pourrez pas enregistrer la nouvelle valeur et devrez sélectionner une valeur existante.

   Pour plus de détails sur les Listes de consultation, voir ici.

   Multimédia

   À propos du multimédia dans EMu

   Dans EMu, le multimédia est stocké et géré dans le module Multimédia. Le module Multimédia est conforme au standard de métadonnées Dublin Core et l'ensemble complet d'attributs Dublin Core peut être enregistré pour chaque ressource multimédia. Les enregistrements de presque tous les modules peuvent inclure des ressources multimédias ; il n’y a aucune limite au nombre de ressources multimédias pouvant être associées à un enregistrement, ni au type de ces ressources.

   Dans EMu, des ressources multimédias peuvent être ajoutées aux enregistrements de plusieurs façons, notamment :

   1. Créer un enregistrement dans le module Multimédia pour la ressource, puis associer l’enregistrement à n’importe quel autre enregistrement.
   2. Ajouter une ressource multimédia à un enregistrement dans n’importe quel module EMu ; un enregistrement pour cette ressource sera automatiquement créé dans le module Multimédia.

   La deuxième de ces méthodes, décrite ci-dessous, est utilisée dans Axiell Go.

   Consultez l’aide EMu pour plus de détails sur :

   • Multimédia
   • Formats et métadonnées pris en charge
   • Résolutions multiples
   • Médias supplémentaires

   Les administrateurs système trouveront ici des détails sur les entrées de registre Multimédia.

   Dans la plupart des modules EMu, la gestion du multimédia s’effectue dans l’onglet Multimédia. Nous voyons ici un enregistrement dans Vue de Détails (un enregistrement a été sélectionné à la suite d’une recherche) :

   

   Lors de la consultation des détails d’un enregistrement, il est possible de :

   • Sélectionnez une vignette pour afficher l’image dans une fenêtre contextuelle.
   • Sélectionnez l’icône Télécharger pour télécharger le fichier multimédia dans le dossier Téléchargements de votre appareil.

   Nous voyons ici un enregistrement Personnes / Organisations en cours de modification :

   

   Lors de l’ajout d’un nouvel enregistrement ou de la modification d’un enregistrement existant, les options suivantes sont disponibles lorsque vous travaillez avec du multimédia :

   1. Options (Trier et supprimer le média de l’enregistrement en cours)

   Les options incluent :

   

   Supprimer le média sélectionné

   Cette option ne s’affichera que si la coche (3 dans l’image ci-dessus) est sélectionnée pour une ou plusieurs ressources.

   1. Sélectionnez la coche d’une ou plusieurs ressources.

      La coche apparaîtra remplie :

   2. Sélectionnez Supprimer le média sélectionné.

      Le nombre entre parenthèses indique le nombre de ressources sélectionnées.

      Toutes les ressources cochées sont supprimées de l’enregistrement.

   Note: Les ressources sont uniquement supprimées de l’enregistrement ; elles ne sont pas supprimées de la base de données et peuvent toujours être ajoutées à des enregistrements.

   Trier les médias

   L’option Trier les médias est grisée et désactivée jusqu’à ce que plus d’une ressource soit ajoutée à l’enregistrement en cours :

   1. Sélectionnez Trier les médias.

      Des icônes s’affichent sous chaque vignette de ressource :

      

   2. Faites glisser et déposez une ressource à un nouvel emplacement en sélectionnant maintenez l’icône enfoncée, faites-la glisser vers le nouvel emplacement, puis relâchez-la).

      -OU-

      Cliquez sur un chevron (< ou >) pour déplacer la ressource vers la gauche ou vers la droite de sa position actuelle (si possible) :

      

   3. Sélectionnez Fini.

   Supprimer tous les médias

   Sélectionnez cette option pour supprimer tous les médias de l’enregistrement en cours.

   Les ressources sont uniquement supprimées de l’enregistrement ; elles ne sont pas supprimées de la base de données et peuvent toujours être ajoutées à des enregistrements.

   Les ressources peuvent également être supprimées à l’aide des options Ressources (voir ci-dessous).

   2. Options relatives aux ressources (Télécharger et Supprimer)

   Chaque ressource comporte une icône d'options. Les options incluent :

   

   • Télécharger

     Téléchargez la ressource multimédia sur votre appareil.

   • Enlever

     Enlever la ressource de l'enregistrement en cours.

   Note: La ressource est uniquement supprimée de l’enregistrement ; elle n’est pas supprimée de la base de données et peut toujours être ajoutée à des enregistrements.

   3. Sélectionnez une ressource (pour un traitement ultérieur)

   Sélectionnez (appuyez / cliquez sur) la coche pour effectuer diverses actions sur la ressource.

   La coche apparaîtra remplie :

   Une fois sélectionnée, diverses options sont disponibles (voir 1 ci-dessus).

   4. Télécharger un média et l’associer à l’enregistrement en cours

   L’option Télécharger des médias permet de téléverser un fichier multimédia dans Axiell Go et de l’associer à l’enregistrement en cours :

   1. Sélectionnez Télécharger des médias pour afficher la fenêtre Télécharger de nouveaux médias :

      

   2. Faites glisser un fichier multimédia depuis votre appareil vers la zone indiquée (Faites glisser le fichier ici), ou cliquez sur Télécharger des médias sélectionner le fichier sur votre appareil.
   3. Saisissez un titre dans le champ Titre.

      L’ajout d’un titre est obligatoire lors du téléversement d’un média, car il facilite grandement la recherche de médias dans le module Multimédia.

   4. (Facultatif) Cliquez sur l’icône Liste de consultation dans le champ Créateurs et recherchez l’enregistrement Personnes / Organisations d’un ou plusieurs créateurs du média (des détails sur l’utilisation des Listes de consultation sont disponibles ici).
   5. (Facultatif) Ajoutez une description du média dans le champ Description :

      

   6. Sélectionnez Sauvegarder :

      Note: Il n’est pas possible d’enregistrer un nouveau média sans téléverser un fichier ET fournir un titre.

      • La ressource est téléversée vers Axiell Go.

      • Un enregistrement est créé dans le module Multimédia pour la ressource et associé à l’enregistrement en cours :

        

   Que se passe-t-il lorsqu’une ressource est téléchargée sur Axiell Go ?

   Axiell Go est une interface web de votre Système de gestion des collections (SGC) EMu et les modifications que vous apportez dans Axiell Go mettent à jour votre SGC EMu.

   Lorsque des ressources multimédias (images, documents, etc.) sont ajoutées à EMu, il est possible de générer automatiquement des formats alternatifs (dérivés). Par exemple, lorsqu’une image est ajoutée à EMu, il est possible de générer automatiquement différents formats et tailles d’image afin de répondre à divers besoins : une vignette JPEG pour la consultation, une image PNG de 800 x 600 pixels pour la publication sur le web, tout en conservant l’image dans son format et sa résolution d’origine.

   Dans l’exemple précédent, une image gerard.jpg était jointe à l’enregistrement en cours dans Axiell Go. En arrière-plan, dans le module Multimédia d’EMu, nous pouvons voir que sept dérivés ont été générés automatiquement :

   

   Des détails sur le multimédia et la génération automatique de dérivés peuvent être trouvés ici.

   5. Téléverser des médias en masse : téléverser plusieurs nouveaux médias en une seule opération

   L’option Télécharger des médias en masse permet de téléverser plusieurs fichiers multimédias vers Axiell Go et de les associer à l’enregistrement en cours :

   1. Sélectionnez Télécharger des médias en masse pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir (ou équivalent).
   2. Repérez et sélectionnez un ou plusieurs fichiers (sur votre système de fichiers local, un lecteur réseau, dans le cloud, etc.).
   3. Sélectionnez Ouvrir (ou le bouton correspondant dans la boîte de dialogue) ou double-cliquez sur la ou les ressources sélectionnées :
      • Le ou les fichiers multimédias sont téléversés vers Axiell Go.

      • Un enregistrement est créé dans le module Multimédia pour chaque ressource et associé à l’enregistrement en cour.

   6. Associer un média existant à l’enregistrement en cours

   Sélectionnez Joindre un média existant pour rechercher et associer un enregistrement multimédia existant à l’enregistrement en cours (la ressource multimédia que vous souhaitez associer à l’enregistrement en cours est déjà enregistrée dans le module Multimédia). La boîte de dialogue Attacher le média ’affichera avec une liste des médias disponibles :

   

   1. Soit :
      • Saisissez un terme de recherche dans le champ Recherche ; la liste des médias se filtre automatiquement pour n’afficher que les médias correspondants à mesure que vous saisissez votre terme de recherche.

        -OU-

      • Faites défiler la liste pour trouver le média recherché.
   2. Sélectionnez le bouton Joindre pour une ou plusieurs ressources.

      La ressource est ajoutée à l’enregistrement en cours et le bouton Joindre devient Enlever :

      

      Tip: Si vous ajoutez la mauvaise ressource, sélectionnez Enlever.

   3. Fermez la boîte de dialogue Attacher le média en cliquant sur le X en haut à droite de la boîte de dialogue, ou cliquez n’importe où en dehors de cette dernière :

      

   Tables

   Les tables sont utilisées lorsqu’un champ peut contenir plusieurs valeurs.

   Un tableau peut être simple et ne comporter qu’une seule colonne (une valeur par ligne), ou comporter plusieurs colonnes (plusieurs valeurs par ligne).

   Un bon exemple de tableau à une seule colonne est Autres noms : (Détails personnels) dans le module Personnes / Organisations (dans l'onglet Personne).

   

   Pour modifier une valeur dans un tableau à une seule colonne, il suffit de cliquer sur la ligne et de modifier la valeur :

   

   Cliquez sur (or use the CTRL+= shortcut) pour ajouter une nouvelle ligne au tableau ; cliquez sur (or use the CTRL+- shortcut) pour supprimer la ligne actuelle et ses données du tableau.

   Un bon exemple de tableau à plusieurs colonnes est Associé avec dans le module Personnes / Organisations (dans l’onglet Associations). Chaque ligne contient des informations sur une personne ou organisation associée, y compris un lien vers un enregistrement Personnes / Organisations, le rôle de la personne ou organisation liée, ainsi que les dates de début et de fin de l’association.

   

   Options du tableau

   Icône / Bouton	But	Description
   	Redimensionner une colonne	Sélectionnez l’icône de colonne et maintenez-la enfoncée. Le curseur changera pour indiquer que la colonne peut être redimensionnée : Faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour augmenter ou diminuer la largeur de la colonne, puis relâchez.
   	Paramètres du tableau	Sélectionnez pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de colonnes : Ordre des colonnes - lorsqu’il y a plusieurs colonnes, modifiez l’ordre des colonnes dans le tableau : Glisser-déposer pour réorganiser : sélectionnez l’icône hamburger sur une ligne , puis faites-la glisser ; relâchez-la. -OU- Sélectionnez la flèche appropriée pour déplacer une colonne vers le haut ou vers le bas dans l’ordre : Afficher / Masquer Sélectionnez une ligne pour afficher ou masquer une colonne (cochez la case pour afficher la colonne, décochez-la pour la masquer) :

   Les données sont ajoutées et modifiées dans une fenêtre contextuelle pour un tableau à plusieurs colonnes :

   • Pour ajouter une ligne à un tableau à plusieurs colonnes, cliquez sur l’icône Ajouter une ligne (ou utilisez le raccourci clavier ALT+=).
   • Pour modifier les données d’une ligne existante dans un tableau à plusieurs colonnes, cliquez sur cette ligne.

   Dans les deux cas, une fenêtre contextuelle s’affiche :

   

   Saisissez des valeurs dans les champs comme d’habitude. Dans ce cas :

   • Personne/Organisation un champ de type Fichier joint (détails ici).
   • Rôle est un champ de type Liste de consultation (détails ici).
   • Les autres champs sont des champs de type Date (détails ici).

   Les options disponibles dans la fenêtre contextuelle sont les suivantes :

   Icône / Bouton	Raccourci clavier	But	Description
   	ALT+=	Ajouter une ligne	Pour ajouter une autre ligne au tableau, cliquez sur l’icône Ajouter une ligne ou utilisez le raccourci clavier ALT+=.
   	ALT+-	Supprimer la ligne	Pour supprimer la ligne en cours et ses données, cliquez sur l’icône Supprimer une ligne ou utilisez le raccourci clavier ALT+-.
   	ALT+flèche gauche ALT+flèche droite	Afficher la ligne précédente / suivante	Lorsque vous avez ajouté plusieurs lignes dans le tableau, les boutons Précédent et Suivant sont activés, ce qui vous permet de passer d’une ligne à l’autre.
   		Fermez la fenêtre contextuelle	Au fur et à mesure que vous ajoutez des valeurs (et des lignes) dans la fenêtre contextuelle, le tableau est mis à jour. Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre contextuelle lorsque vous avez terminé.

   Tables imbriquées

   Un bon exemple de tableau imbriqué (un tableau dans un tableau) est Assignée à dans l’onglet Tâches :

   

   Assignée à est un champ de type fichier joint :

   

   Pour joindre un enregistrement, commencez à saisir une valeur puis appuyez sur TAB ; si un seul enregistrement correspond, le champ se complète automatiquement ; sinon, une fenêtre contextuelle s’affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner la valeur requise. Nous allons voir ici comment supprimer une ligne d’un tableau imbriqué et comment en ajouter une autre :

   

   Champs de texte

   Les champs de texte se présentent comme suit :

   

   Il suffit de saisir du texte dans le champ.

3. Sélectionnez Enregistrer (ou utilisez le raccourci clavier CTRL+S).

   Tous les nouveaux enregistrements ou modifications apportées à des enregistrements existants doivent être enregistrés et validés avant d’être ajoutés à la base de données. La validation d'enregistrement a lieu au moment de sa sauvegarde :

   Validation d'enregistrement

   Les données saisies dans les champs sont validées au moment de leur saisie (dans certains cas) ou lors de la sauvegarde de l’enregistrement. Cela ne garantit pas que les données saisies sont exactes, mais que :

   1. Les données entrées dans un champ sont pertinentes pour ce champ, c’est-à-dire par exemple qu'une date a bien été entrée dans un champ date.
   2. Les champs obligatoires ont été remplis. Si un champ obligatoire a été oublié, vous serez invité à revenir en arrière et à le remplir.
   3. Une valeur ne peut pas être ajoutée à une Liste de consultation en lecture seule. Si une valeur a été entrée dans un champ de Liste de consultation en lecture seule, et si cette valeur n'est pas déjà dans la Liste de consultation, il vous sera demandé de revenir en arrière et de sélectionner une valeur existante.

   L'enregistrement n'est ajouté à la base de données qu'après avoir été validé.

   La Validation est réalisée sur :

   Sujet à validation :	Explication
   les champs obligatoires	Une valeur doit être entrée dans chaque champ obligatoire. Si ce n'est pas fait, il vous sera demandé de revenir au champ et de le compléter avant que l'enregistrement puisse être sauvegardé.
   Listes de consultation	Une Liste de consultation peut être réglée afin que seuls les utilisateurs avec les autorisations appropriées puissent y ajouter de nouvelles valeurs. Si une valeur qui n'est pas dans la Liste de consultation est ajoutée, il vous sera demandé de la modifier ou de la sauvegarder, en fonction des autorisations qui vous ont été données. Une nouvelle combinaison de hiérarchie de Liste de consultation peut générer plusieurs invites afin que vous validiez chaque nouveau niveau de la hiérarchie.

   Conseil : Bien qu’il ne soit pas possible d’annuler les modifications une fois l’enregistrement enregistré, les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent restaurer un enregistrement à un état antérieur à un état antérieur à l’aide du client de bureau EMu.

Supprimer un enregistrement.

Il n’est actuellement pas possible de supprimer des enregistrements dans Axiell Go. Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent supprimer des enregistrements à l’aide du client de bureau EMu.

When Editing a record, a Delete option is available from the Options menu (alongside the record's Summary Data Chaque enregistrement a un champ Données sommaires. Données sommaires est une combinaison de données importantes dans un enregistrement (tiré d'un ou plusieurs champs). En Vue de Détails, le Données sommaires de l'enregistrement en cours s'affiche sous le ruban. Le Données sommaires de l'enregistrement cible apparaissent dans un champ fichier joint lorsque deux enregistrements sont joints. Le champ ou la combinaison de champs utilisés pour constituer les Données sommaires d'un module peuvent être spécifiés par chaque institution (et implémentés par les développeurs d'Axiell).):

1. Search for one or more records.
2. Select the record to be deleted and select Edit.
3. Select the Options menu and select Delete to delete the current record L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois.:

   

Deleting a record removes it from the database. Records can only be deleted by suitably authorized users.

When Editing a record, a Delete option is available from the Options menu (alongside the record's Summary Data Chaque enregistrement a un champ Données sommaires. Données sommaires est une combinaison de données importantes dans un enregistrement (tiré d'un ou plusieurs champs). En Vue de Détails, le Données sommaires de l'enregistrement en cours s'affiche sous le ruban. Le Données sommaires de l'enregistrement cible apparaissent dans un champ fichier joint lorsque deux enregistrements sont joints. Le champ ou la combinaison de champs utilisés pour constituer les Données sommaires d'un module peuvent être spécifiés par chaque institution (et implémentés par les développeurs d'Axiell).):

1. Search for one or more records.
2. Select the record to be deleted and select Edit.
3. Select the Options menu and select Delete to delete the current record L'enregistrement actuellement affiché en Vue de Détails ou mis en évidence en Vue de Liste (il est entouré d'une légère ligne pointillée). On ne peut avoir qu'un seul enregistrement en cours à la fois.: