Notes de version Axiell Go

Axiell Go est une interface basée sur un navigateur pour le Système de gestion des collections (SGC) EMu, conçue pour offrir un accès simplifié aux utilisateurs effectuant des tâches essentielles telles que l’insertion, l’édition, l’affichage et la suppression d’enregistrements. Dans sa forme précédente, Axiell Go proposait des flux de travail axés sur les tâches assez basiques grâce à des Vues d’enregistrement personnalisées, soutenant certaines activités de gestion des collections. Avec la version 10, Axiell Go offre une expérience plus familière aux utilisateurs d’EMu, offrant essentiellement un accès à toutes les données (sous réserve d’autorisations), mais pas à la gamme complète des fonctionnalités disponibles dans le client de bureau EMu. Les principales améliorations de la version 10 sont les suivantes :

• Un Centre de Commandes dans le Tableau de bord pour la navigation dans les modules.
• Une interface de recherche basée sur un formulaire qui permet des recherches complètes dans tous les champs d’un module.
• Remplacement des Tâches, conçues pour la création d’enregistrements, par une option plus intuitive Créer.
• Suppression des Vues d’enregistrement simplifiées, alignant plus étroitement les enregistrements Go avec les enregistrements EMu complets.

Bien qu’Axiell Go ne soit pas destiné à remplacer EMu, et que certaines tâches complexes de gestion de collection et certaines tâches communément effectuées par les Utilisateurs avancés continueront d’être effectuées dans l’application de bureau, il fournit un accès accessible et intuitif à vos données EMu, et les fonctionnalités suffisantes pour la gestion quotidienne des collections.

Un outil Champ ?, similaire à l’utilitaire Trouver un champ d’EMu, est désormais disponible lors de la recherche dans un module et de l’ajout d’un nouvel enregistrement. Pour accéder à l’outil, sélectionnez un bouton de module dans le Centre de Commandesafin d’ouvrir un Espace de travail Rechercher ; le bouton Champ ? se trouve dans la barre d’outils de l’Espace de travail :

Il est également disponible lors de l’ajout d’un nouvel enregistrement ; cliquez sur le bouton Créer dans la barre d’outils de l’Espace de travail Rechercher pour ouvrir un Espace de travail Insérer :

Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier, Ctrl+F.

Tous les détails ici.

OpenID Connect (OIDC) est une norme ouverte et un protocole d’authentification décentralisé qui permet aux utilisateurs de se connecter à plusieurs sites Web à l’aide d’un seul ensemble d’informations d’identification. Au lieu de créer un nouveau nom d’utilisateur et un nouveau mot de passe pour chaque site, les utilisateurs peuvent s’authentifier à l’aide d’un fournisseur d’identité tel que Google ou Microsoft. Cette fonctionnalité est disponible dans EMu depuis la version 6.5 ; il est désormais possible de se connecter à Axiell Go via OIDC.

Une fois l'authentification OIDC configurée pour Axiell Go, la fenêtre de connexion s'affichera comme suit :

Si un seul prestataire OpenID est disponible, il sera présélectionné dans le formulaire ; si plus d’un prestataire est disponible, sélectionnez un prestataire dans la liste déroulante :

puis sélectionnez le bouton Login.

La page vous redirigera vers la page de connexion du fournisseur sélectionné (Google dans cet exemple) :

Veuillez fournir les informations d’identification requises pour vous authentifier et être redirigé vers le tableau de bord d’Axiell Go.

Pour vous connecter à Axiell Go à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe EMu plutôt que via OIDC, cochez la case Connexion avec nom d’utilisateur et mot de passe :

Conseil : Si OIDC n’est pas configuré pour votre implémentation d’Axiell Go, un formulaire de connexion vous demandant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe EMu s’affichera.

Vous trouverez ici tous les détails sur la connexion à Axiell Go.

Note: Les Administrateurs système trouveront ici tous les détails sur la mise en œuvre et la configuration d’OIDC pour Axiell Go.

Les raccourcis clavier suivants sont disponibles dans Axiell Go pour faciliter l’accessibilité :

Raccourcis clavier	Action	Détails
TAB		Si seul le Tableau de bord est ouvert, appuyez sur la touche TAB pour parcourir les boutons de module du Centre de Commandes du premier au dernier, en donnant successivement le focus à chaque bouton (dès qu’un bouton de module a le focus, les touches Haut / Bas peuvent également être utilisées pour se déplacer d’un bouton à l’autre). Lorsqu’un bouton de module a le focus, appuyez sur ENTRÉE pour ouvrir un espace de travail de Recherche pour ce module. Dans cet exemple : appuyez sur TAB pour donner le focus au bouton Lots d’acquisition dans le Centre de Commandes : Appuyez à nouveau sur TAB ou sur la flèche Bas pour déplacer le focus vers le bouton Traces d’audit. Appuyez sur la flèche Haut pour ramener le focus sur le bouton Lots d’acquisition. Si le tableau de bord s’affiche actuellement aux côtés d’autres espaces de travail : Appuyez sur TAB pour donner le focus à l’espace de travail suivant : Appuyez à nouveau dessus pour déplacer le focus vers le X situé à côté du nom de l’espace de travail : et ainsi de suite. Lorsqu’un espace de travail a le focus, appuyez sur ENTRÉE pour afficher cet espace de travail. Si le X a le focus lorsque vous appuyez sur ENTRÉE, l’espace de travail se fermera, sauf si des modifications n’ont pas été enregistrées ; dans ce cas, une fenêtre contextuelle vous proposera d’enregistrer ces modifications au préalable. Si vous continuez à appuyer sur TAB, le focus se déplacera d’un espace de travail à l’autre jusqu’au premier bouton du Centre de Commandes .
CTRL+C	Créer	Lorsqu’un espace de travail de Recherche s’affiche, utilisez le raccourci CTRL+C pour ouvrir un espace de travail Insérer pour le module en cours.
CTRL+ENTRÉE	Effectuer une recherche	Lorsqu’un espace de travail de Recherche s’affiche, utilisez le raccourci CTRL+ENTRÉE pour lancer votre recherche.
CTRL+F	Champ ?	Lorsqu’un espace de travail Rechercher ou Insérer s’affiche, utilisez le raccourci CTRL+F pour ouvrir la boîte de dialogue Champ ?.
CTRL+E	Modifier l'enregistrement en cours	Lorsqu’un enregistrement est ouvert en Vue de Détails, utilisez le raccourci CTRL+E pour modifier l’enregistrement.
CTRL+S	Sauvegarder l’enregistrement en cours	Lorsque des modifications ont été apportées à un enregistrement, utilisez le raccourci CTRL+S pour enregistrer l’enregistrement.

Raccourcis du tableau

Un tableau peut être simple et ne comporter qu’une seule colonne (une valeur par ligne), ou comporter plusieurs colonnes (plusieurs valeurs par ligne).

Simple table

Un bon exemple de tableau à une seule colonne est Autres noms : (Détails personnels) dans le module Personnes / Organisations (dans l'onglet Personne).

Les raccourcis suivants sont disponibles dans un tableau à une seule colonne

Raccourcis clavier	Action	Détails
ALT+= ALT+-	Ajouter une ligne Supprimer la ligne	When editing a simple table such as Other Names in the Parties module, use the ALT+= shortcut to add a row to the table. Use ALT+- to remove the current row.

Tableau multi-colonnes

Un bon exemple de tableau à plusieurs colonnes est Associé avec dans le module Personnes / Organisations (dans l’onglet Associations). Les données d’un tableau à plusieurs colonnes sont ajoutées et modifiées dans une fenêtre contextuelle (cliquez sur ou cliquez sur une ligne du tableau pour afficher la fenêtre contextuelle) :

La fenêtre contextuelle apparaîtra comme suit :

Les raccourcis suivants sont disponibles dans la fenêtre contextuelle :

Raccourcis clavier	Action	Détails
ALT+=	Ajouter une ligne	Lorsque vous modifiez un tableau multi-colonnes tel que Tâches dans l’onglet Tâches, utilisez le raccourci ALT+= pour ajouter une ligne au tableau et ouvrir la fenêtre contextuelle du tableau. Lorsque vous ajoutez des détails dans les champs de la fenêtre contextuelle du tableau, utilisez le raccourci ALT+= pour ajouter une autre ligne au tableau.
ALT+-	Éliminer la ligne	Lorsque la fenêtre contextuelle du tableau s’affiche, utilisez le raccourci ALT+- pour supprimer une ligne du tableau.
ALT+flèche gauche	Ligne précédente	Lorsque la fenêtre contextuelle du tableau s’affiche, utilisez le raccourci clavier ALT+flèche gauche pour passer à la ligne précédente du tableau.
ALT+flèche droite	Ligne suivante	Lorsque la fenêtre contextuelle du tableau s’affiche, utilisez le raccourci clavier ALT+flèche droite pour passer à la ligne suivante du tableau.

Conseil : Vous trouverez ici tous les détails sur la modification des données dans les tableaux.

Il est possible de changer l’image d’arrière-plan de la page de connexion d’Axiell Go en remplaçant le fichier image par défaut (login-background.jpg) situé dans :

client\go\ui\images\

où client est le nom ou l’acronyme utilisé pour la mise en œuvre de votre institution, par exemple : ushmm\go\ui\images\

Il est important que votre image soit optimisée pour le web et qu’elle suive ces directives :

• L’image de remplacement doit utiliser le même nom (login-background) et le même format (jpg) que le fichier par défaut :

  login-background.jpg

• La taille du fichier doit être comprise entre 100 et 500 Ko pour optimiser les performances de chargement des pages.
• Le rapport d’aspect doit être de 3:2 (largeur :hauteur) avec des dimensions recommandées de 1600px par 1067px.

Le Tableau de bord, qui est l’Espace de travail par défaut lorsque vous vous connectez à Axiell Go, comprend quatre panneaux d’information : en haut se trouvent des panneaux affichant des statistiques sur les sessions de la journée (connexions des utilisateurs) et les enregistrements (ajoutés, modifiés) ; en dessous se trouvent des panneaux affichant les Notes de version et des informations sur les Prochaines versions. Auparavant, les quatre panneaux s’affichaient à tout moment. Un bouton a été ajouté au Tableau de bord pour masquer ou afficher les données de session et d’enregistrement. Ici, nous voyons le Tableau de bord avec les deux panneaux de statistiques cachés :

Votre choix d’afficher / masquer les panneaux est mémorisé par Axiell Go et appliqué chaque fois que vous vous connectez.

La liste déroulante Compte, accessible depuis la barre d’outils supérieure, affiche désormais le nom de l’utilisateur connecté et le groupe auquel il appartient actuellement (le groupe Admin dans l’exemple ci-dessous). Deux options ont également été ajoutées : Changer de groupe et Changer de langue :

Changer de groupe

Si vous êtes membre de plusieurs groupes d’utilisateurs EMu, vous serez connecté à l’un de ces groupes par défaut (le premier groupe listé dans votre Entrée de Registre Group). L’option Changer de groupe vous permet de changer de groupe.

Sélectionnez Changer de groupe pour afficher une boîte de dialogue avec une liste déroulante des groupes disponibles. Sélectionnez un groupe dans la liste déroulante et cliquez sur Confirmer :

Note: Avant de changer de groupe, assurez-vous que toutes les modifications que vous avez apportées ont été enregistrées, sinon elles seront perdues lors du changement !

Changer de langue

Sélectionnez Changer de langue pour afficher une boîte de dialogue avec les options de langue actuelles :

Sélectionnez un bouton radio pour passer de la langue de l’interface utilisateur de l’anglais au français et vice versa.

Note: Avant de changer de langue, assurez-vous que toutes les modifications que vous avez apportées ont été enregistrées, sinon elles seront perdues lors du changement !

Un bouton Nouvelle recherche a été ajouté au formulaire de recherche d’Axiell Go, ce qui aligne la fonctionnalité de recherche d’Axiell Go sur celle d’EMu. Comme son nom l’indique, ce bouton ouvre votre recherche dans un nouvel Espace de travail Rechercher.

Sélectionner l’icône Recherche dans la barre d’outils supérieure ouvre le formulaire de recherche dans un Espace de travail Nouvelle recherche :

Sélectionnez un module The management of a collection can involve a vast amount of information about collection objects / items, people and organizations, events, administration and more. This information is stored in modules (database tables) that are specific to the type of information: for instance, the Parties module stores information about people and organizations involved in some way with your collection. dans la liste déroulante supérieure :

saisissez votre terme de recherche dans le champ Recherche :

et cliquez sur Recherche ou Nouvelle recherche (peu importe laquelle lors de votre première recherche). Les résultats de recherche sont affichés dans l’Espace de travail en cours (renommé pour inclure le nom du module dans lequel la recherche a été effectuée). À partir de là, vous avez la possibilité de revenir à la recherche précédente (décrite ici) ou d’effectuer une nouvelle recherche :

Si vous lancez une nouvelle recherche en cliquant sur dans la barre d’outils supérieure, le formulaire de recherche s’affiche dans un nouvel espace de travail.

Le bouton Recherche se comporte comme auparavant :

• Si vous sélectionnez le même module qu’une recherche précédente, Personnes / Organisations dans cet exemple, l’espace de travail de recherche déjà ouvert pour ce module est réutilisé (les résultats de recherche précédents sont remplacés par les nouveaux résultats de recherche) :

  
  

• Si vous sélectionnez un autre module, les résultats de votre recherche sont présentés dans un nouvel espace de travail :

  

Lorsque vous cliquez sur Nouvelle recherche, un nouvel espace de travail s’ouvre systématiquement pour afficher les résultats de votre recherche, quel que soit le module sélectionné :

Lors de l’affichage d’un enregistrement en Vue de Détails, une section d’enregistrement ouverte conserve désormais le focus lorsque vous naviguez entre les enregistrements. Si vous modifiez ensuite un enregistrement, la section active s’affiche automatiquement dans l’Espace de travail Modifier.

Qu'est-ce que cela signifie en pratique ?

À la suite d’une recherche, vous sélectionnez un enregistrement afin d’en afficher les détails :

Vous cliquez sur l’icône Afficher les Sections d’enregistrement pour répertorier toutes les sections d’enregistrement disponibles et (1) sélectionnez une section d’enregistrement, ce qui affiche les groupes de champs de cette section ; puis (2) vous ouvrez l’un des groupes de champs pour afficher ses données :

Désormais, lorsque vous sélectionnez différents enregistrements dans l’Espace de travail Rechercher, la section active (Organisation dans l’exemple ci-dessus) reste ouverte en Vue de Détails, ce qui vous permet de comparer plus facilement les données lorsque vous passez d’un enregistrement à un autre :

Si vous choisissez de modifier un enregistrement, celui-ci s’ouvrira dans l’Espace de travail Modifier avec la section active prête à être modifiée :

Si vous modifiez un enregistrement et cliquez sur le bouton Annuler, un message vous avertit désormais que vous avez des modifications non enregistrées. Vous avez alors la possibilité de continuer à modifier l’enregistrement (et d’enregistrer les modifications) ou d’annuler les modifications (celles-ci seront perdues) :

Lorsqu’une recherche est lancée, les résultats s’affichent dans un Espace de travail de Recherche ; si vous sélectionnez l’un des enregistrements répertoriés, celui-ci s’ouvre en Vue de Détails dans un deuxième volet au sein de l’Espace de travail de Recherche :

Il est possible de redimensionner les deux panneaux en plaçant le curseur sur la ligne de séparation des panneaux, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en faisant glisser la ligne vers la gauche ou vers la droite :

Lorsqu’une recherche est lancée, les résultats de la recherche sont répertoriés dans un espace de travail de recherche ; Si vous sélectionnez l’un des enregistrements répertoriés, il s’ouvre en Vue de Détails dans un deuxième panneau de l’espace de travail de Recherche :

Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier, l’enregistrement s’ouvre dans un Espace de travail Modifier :

Si vous revenez à un Espace de travail de Recherche et cliquez sur le bouton Modifier pour un enregistrement déjà ouvert dans un Espace de travail Modifier, l’une des deux situations suivantes se produira :

• Si l’enregistrement n’a pas encore été modifié, l’Espace de travail Modifier correspondant à cet enregistrement recevra le focus.

• Si l’enregistrement a été modifié et que vos modifications n’ont pas été enregistrées, un message s’affichera :

  

  • Continuer la modification : l’Espace de travail Modifier correspondant à cet enregistrement recevra le focus alors que vos modifications n’ont pas été enregistrées.

    -OU-

  • Sauvegarder les modifications : vos modifications sont enregistrées et l’Espace de travail Modifier correspondant à cet enregistrement recevra le focus.

  Cela garantit qu’un enregistrement ne peut être ouvert et modifié qu’à un seul endroit.

Lorsque Axiell Go est déployé via HTTPS (toutes les données transmises sont chiffrées), il est possible de copier le lien vers un enregistrement, qui peut ensuite être partagé et collé dans un navigateur pour ouvrir l’enregistrement.

L’option Copier le lien est disponible lors de l’édition d’un enregistrement ; elle est accessible depuis le menu des points de suspension :

Note: Cette option est désactivée lorsque Axiell Go est déployé via HTTP.

Supprimer

L’option Supprimer n’est pas activée actuellement, mais sera disponible pour les membres du groupe Admin dans une prochaine version.

Détails...

Mise à jour Ajouter, éditer et sauvegarder des enregistrements

Des améliorations ont été apportées à l’utilisation de Multimédia :

• Télécharger les médias

  Il est désormais possible de télécharger des fichiers multimédias lors de la consultation des détails d’un enregistrement (en Vue de Détails) ; auparavant, cela n’était possible que lors de la modification d’un enregistrement. Lorsque vous consultez les détails d’un enregistrement, ouvrez la section d’enregistrement Multimédia et cliquez sur l’icône Télécharger pour télécharger un fichier multimédia sur votre appareil :

  

• Édition multimédia

  Lors de la modification des détails dans la section d’enregistrement Multimédia, trois options s’offrent à vous pour télécharger et joindre des fichiers multimédias à l’enregistrement en cours :

  

  L’option Télécharger des médias permet de téléverser un seul fichier multimédia. La fenêtre Télécharger de nouveaux médias qui s’affiche lorsque cette option est sélectionnée comporte désormais des champs permettant d’ajouter un titre, des créateurs et une description. L’ajout d’un titre est obligatoire lors du téléversement d’un seul fichier multimédia, car il facilite grandement la recherche de médias dans le module Multimédia :

  

  Détails :

  • Pour téléverser un fichier multimédia, faites-le glisser depuis votre appareil vers la zone indiquée dans la fenêtre Télécharger de nouveaux médias, ou cliquez sur Télécharger des médias pour sélectionner le fichier sur votre appareil.
  • Ajoutez un titre, créez un lien vers un ou plusieurs enregistrements Personnes / Organisations correspondant aux créateurs du média, et fournissez une description.

    Note: Il n’est pas possible d’enregistrer un nouveau média sans téléverser un fichier ET fournir un titre.

Des améliorations ont été apportées aux tableaux (grilles et grilles imbriquées) comprenant plus de deux colonnes, ce qui rend leur utilisation plus simple et plus intuitive.

Un bon exemple de tableau à plusieurs colonnes est Associé avec dans le module Personnes / Organisations (dans la Section d’enregistrement Associations). Chaque ligne contient des informations sur une personne ou organisation associée, y compris un lien vers un enregistrement Personnes / Organisations, le rôle de la personne ou organisation liée, ainsi que les dates de début et de fin de l’association.

Pour ajouter une ligne au tableau, cliquez sur l’icône Ajouter une ligne (ou utilisez le raccourci clavier ALT plus +). Une fenêtre contextuelle s’affiche :

Saisissez des valeurs dans les champs. Dans ce cas :

• Personne/Organisation un champ de type Fichier joint (détails ici).
• Rôle est un champ de type Liste de consultation (détails ici).
• Les autres champs sont des champs de type Date (détails ici).

Lorsque vous avez ajouté plusieurs lignes dans le tableau, les boutons Précédent et Suivant sont activés, ce qui vous permet de passer d’une ligne à l’autre.

Options :

• Pour ajouter une ligne au tableau, cliquez sur l’icône Ajouter une ligne (ou utilisez le raccourci clavier ALT plus +).
• Si vous souhaitez supprimer une ligne, cliquez sur l’icône Supprimer la ligne (ou utilisez le raccourci clavier ALT plus -).
• Au fur et à mesure que vous ajoutez des valeurs (et des lignes) dans la fenêtre contextuelle, le tableau est mis à jour. Cliquez sur le X en haut à droite pour fermer la fenêtre contextuelle lorsque vous avez terminé et afficher le tableau :

  

Tableau imbriqué

Dans la section d’enregistrement Tâches, le champ Assignée à est une table de liens vers des enregistrements Personnes / Organisations imbriquée dans une autre table :

Pour joindre un enregistrement, commencez à saisir une valeur puis appuyez sur Tab ; si un seul enregistrement correspond, le champ se complète automatiquement ; sinon, une fenêtre contextuelle s’affiche dans laquelle vous pouvez sélectionner la valeur requise. Nous allons voir ici comment supprimer une ligne d’un tableau imbriqué et comment en ajouter une autre :

Également appelée Liste de sélection ou Liste d'autorités, une Liste de consultation est une liste des valeurs qui ont été utilisées ou dont l'utilisation est suggérée dans un champ. Plutôt que d'entrer une valeur dans le champ, il est possible de choisir une valeur dans la liste de recherche ; la valeur sélectionnée remplira le champ. Les avantages de la sélection d'une valeur à partir d'une Liste de consultation plutôt que de la saisie directe d'une valeur dans un champ sont les suivants :

• Moins de saisie.
• Orthographe cohérente des valeurs saisies dans les champs.
• Utilisation de la bonne terminologie (approuvée) lors de l'exécution d'une recherche ou de la modification d'un enregistrement, par exemple Sales Person et non Salesman.

La fonctionnalité des champs de consultation a été alignée sur celle des champs de fichier joint (les champs de fichier joint sont utilisés pour lier l’enregistrement en cours à un autre enregistrement du même module ou d’un autre module) :

Lorsqu’une valeur est saisie dans l’un ou l’autre de ces types de champs et que vous cliquez sur l’icône du champ ou appuyez sur la touche Entrée, le champ est automatiquement complété si un seul résultat correspond à la valeur saisie. Par exemple :

Dans ce cas, il n’y a qu’une seule valeur correspondante et le champ est automatiquement complété :

Si plusieurs valeurs correspondent :

une fenêtre contextuelle s’affiche, contenant une liste filtrée des correspondances potentielles :

La seule différence entre le comportement de ces deux types de champs est qu’un champ de consultation peut être configuré pour contenir une valeur qui ne figure pas dans la Liste de consultation ; ainsi, si vous saisissez une valeur qui ne figure pas dans la liste et que vous passez à un autre champ, aucune fenêtre contextuelle ne s’affichera et la valeur que vous avez saisie restera dans le champ.