Étape 1 : Créer un rapport dans EMu

Comme pour tout rapport, la première étape consiste à construire le rapport dans EMu.

Note: Pour plus de détails sur comment créer le rapport dans EMu, voir Étape 1 : Créer le rapport dans EMu.

Note: Assurez-vous que MS Word est fermé avant de créer un nouveau rapport.

Dans le module Prêts/Emprunts dans EMu :

  1. Sur l'onglet Type de rapport de la boîte de dialogue Propriétés du rapport, sélectionner Microsoft Word dans la liste déroulante Type.
  2. Sélectionnez l’onglet Champs.

    Module

    Nom du champ

    Nom de la colonne

    Prêts

     

     

     

     

     

     

    Date de début : (Détails de début du prêt/emprunt)

    DatLoanCommencementDate

    Date d'échéa : (Détails d’échéance du prêt/emprunt)

    DatLoanDueDate

    Numéro d'enregistrement interne

    irn

    No. du prêt/emprunt

    InfLoanNumber

    Nombre d'objets : (Objets prêtés/empruntés)

    ObjNumberOfObjects

    Mention de crédit : (Conditions du prêt/emprunt)

    InfCreditLine

    Personnes / Organisations

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    (Emprunteur)

     

    Prénom : (Détails de la personne)

    NamFirst

    Nom : (Détails de la personne)

    NamLast

    Salutation : (Noms dérivés)

    NamSalutation

    Organisation : (Détails sur l'organisation)

    NamOrganisation

    Rue : (Adresse postale)

    AddPostStreet

    Rue : (Adresse physique)

    AddPhysStreet

    Ville/Village : (Adresse postale)

    AddPostCity

    Ville/Village : (Adresse physique)

    AddPhysCity

    État/Province : (Adresse postale)

    AddPostState

    État/Province : (Adresse physique)

    AddPhysState

    Code postal : (Adresse postale)

    AddPostPost

    Code postal : (Adresse physique)

    AddPhysPost

    Poste : (Détails de l'organisation)

    NamPostion

    Département : (Détails de l'organisation)

    NamDepartment

    Catalogue

     

     

    (Objets empruntés)

     

    Numéro d’enregistrement interne

    Nei

    Données sommaires

    SummaryData

    L'onglet Champs apparaîtra comme suit :

    Champs

    Pour plus de détails sur l'ajout de champs, voir 2. Sélectionnez les champs à inclure dans le rapport : l'onglet Champs, où vous trouverez une explication sur la façon de convertir les champs de table (indiqués par une icône Icône de table imbriquée à côté du nom du champ) en texte à l'aide de l'option Convertir tableau en texte Convertir tableau en texte. La conversion d'un champ de table en texte simplifie grandement le codage nécessaire pour inclure ses données dans un rapport. Lorsqu'un champ de table est converti en texte, ses données sont incluses dans le fichier .csv principal généré lorsque le rapport est exécuté dans EMu, plutôt que d'être exportées dans un fichier .csv séparé.

    Note: Les champs qui sont à la fois un champ joint ET une table de valeurs - Objet : (Objets prêtés/empruntés) dans l'exemple ci-dessus - NE PEUVENT PAS être inclus dans le fichier principal .csv en utilisant l'option Convertir tableau en texte Convertir tableau en texte. Dans ce cas, il est nécessaire d'ajouter du code Visual Basic supplémentaire au rapport de publipostage afin d'inclure les données du ou des fichiers .csv supplémentaires dans le rapport. Nous verrons plus tard comment faire cela.

  3. Lancer le rapport dans EMu.

Quand nous lançons ce rapport, deux fichiers .csv sont générés :

  • eloans.csv (qui est le fichier .csv principal et contient les données des modules Prêts/Emprunts et Personnes / Organisations)
  • ObjObjec.csv (qui contient les données du module Catalogue)

Nous regardons comment créer un rapport où :

  • Un seul fichier .csv est généré

    Dans cet exemple, nous utilisons le fichier .csv principal (eloans.csv). Dans la plupart des cas dans lesquels un seul fichier .csv est généré quand un rapport est lancé depuis EMu, les étapes décrites ici sont tout ce qu’il faut faire pour créer un rapport de publipostage. À ce stade, le rapport inclura les détails sur le prêt et l’emprunteur (mais pas sur les objets prêtés).

    Note: Les étapes décrites ici pour se connecter aux DSN sont nécessaires si vous avez un ou plusieurs fichiers .csv à accéder.

  • Plusieurs fichiers .csv sont générés

    Nous allons ensuite modifier notre rapport pour accéder aux données incluses dans le deuxième fichier .csv (ObjObjec.csv) pour inclure les détails sur les objets prêtés.