La structure et les éléments d'une entrée de Registre

Lorsqu'un module est référencé dans une entrée de Registre EMu, c’est le nom back-end du module qui est utilisé.

Module	Nom back-end / de la table
Lots d'acquisition	eaccessionlots
Admin	eadmin
Trace d'audit	eaudit
Bibliographie	ebibliography
Catalogue	ecatalogue
Événements de collecte	ecollectionevents
Constats d'état	econdition
Restauration	econservation
Événements	eevents
Objets de l’exposition	eexhibitobjects
Exporter	eexports
Définition de champs	efieldhelp
Index Géographique	egazetteer
Groupes	egroups
Assurance	einsurance
Déplacements internes	einternal
Prêts / Emprunts	eloans
Emplacements	elocations
Listes de consultation	eluts
Déplacements	emovements
Multimédia	emultimedia
Narrations	enarratives
Opérations	eoperations
Personnes / Org.	eparties
Propagation	epropagation
Registre	eregistry
Droits	erights
Planification des exports	eschedule
Sites	esites
Statistiques	estatistics
Formulaires de Tâches	etemplate
Taxonomie	etaxonomy
Thésaurus	ethesaurus
Transactions	etransactions
Événements nuisibles	etrapevents
Pièges	etraps
Estimations	evaluations
Voucher Payments	evoucher

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Les valeurs peuvent être affichées dans le champ valeur d'une entrée de Registre soit comme des éléments individuels sur des lignes distinctes, soit comme une chaîne de caractères séparée par un délimiteur.

Le délimiteur par défaut dans EMu est le point-virgule : lorsque des valeurs individuelles sont saisies ligne par ligne dans une entrée de Registre, elles s'affichent dans le back-end d'EMu comme une liste de valeurs séparées par des points-virgules. Par exemple, la valeur de l'entrée suivante :

s'affichera dans le back-end :

duQuery;dvQuery;dvDisplay;dvInsert;dvEdit;duInsert;duEdit;duReplace

Note: Il est possible de sélectionner un autre délimiteur (par exemple #) dans la liste déroulante Séparateur.

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Un onglet est une page d'un module qui affiche un certain nombre de champs groupés. Comme nous le voyons ci-dessous, le module Personnes peut avoir des onglets pour :

• Personne
• Organisation
• Adresse
• Rôles
• Associations
• Biographie
• Synonymie
• Notes
• Multimédia
• Sécurité
• Admin
• Audit

Chaque onglet a un nom unique qui consiste en :

• un préfixe de soit All ou Qry basé sur son utilisation en mode Affichage (All) ou en mode Requête (Qry).
• un identifiant à trois caractères, comprenant généralement les trois premiers caractères de l'étiquette de l'onglet, par exemple Per pour l'onglet Personne dans le module Personnes / Organisations.
• un suffix de Tab.

Par exemple, lors du référencement de l'onglet Personne dans une entrée de Registre EMu, son nom unique est :

• AllPerTab en mode Affichage
• QryPerTab dans le mode Requête

  Note: Plutôt que de lister tous les onglets, une valeur de All peut être utilisée comme raccourci pour afficher tous les onglets disponibles dans un module.

Le nom d'un onglet est indiqué sous Informations d'affichage lorsque vous accédez à l'aide de niveau champ pour un champ de l'onglet. Par exemple, lorsque nous accédons à l'aide de niveau champ pour Type personne/organisation dans l'onglet Personne du module Personnes / Organisations en mode Requête, nous voyons que le nom de l'onglet est répertorié comme QryPerTab :

Les noms d'onglet sont utilisés dans les entrées de Registre pour déterminer les options d'onglet disponibles pour un utilisateur. Par exemple, une plage d’entrées de registre Tabs détermine le nombre, le type et l'ordre des onglets qui s'affichent dans un module pour chaque utilisateur.

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Un module est une interface conviviale de travail avec une table de base de données : la table eparties, par exemple, contient les données saisies et affichées dans le module Personnes / Organisations. Chaque champ d'un module est associé à une colonne de la table correspondant à ce module (par exemple, eparties). L'image suivante montre l'aide au niveau des champs pour Type personne/organisation dans l'onglet Personne du module Personnes / Organisations en mode Requête :

Comme vous pouvez le constater, le champ Type personne/organisation porte le nom de colonne NamPartyType, qui se trouve dans le module eparties (table de base de données).

Note: Le nom d'un champ est une étiquette qui s'affiche dans un module. Le nom d'une colonne est le nom d’un champ en back-end. En général, les entrées de registre font référence à des noms de colonnes (une référence back-end) et non à un nom de champ (une simple étiquette).

Même s’il n'y a qu'une seule instance d'une colonne, son champ associé peut s'afficher plusieurs fois dans le même module. Par exemple, Type personne/organisation s'affiche à la fois sur l'onglet Personne et sur l'onglet Organisation du module Personnes / Organisations. Si une entrée de Registre définit un accès à une colonne NamPartyType, cela s'appliquera aux deux champs Type pers./org.

Entrée de Registre Column Access est utilisé pour spécifier les droits des utilisateurs et des groupes sur les colonnes.

Voir aussi :

• Entrée de Registre Column Access pour plus de détails sur les droits qui peuvent être attribués aux utilisateurs et aux groupes.
• Aide au niveau du champ pour savoir comment trouver le nom back-end des modules, onglets et champs.

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