Comment créer et modifier un Éditeur

Consultez la section Comment utiliser l'éditeur Sapphire pour nettoyer les données et traiter les fichiers joints ? pour des cas d’utilisation.
Consultez la section Exemple d'Éditeurs de Sapphire pour deux exemples de configuration.

1. Compléter ou modifier la partie supérieure de l’Éditeur

Titre	Un nom descriptif pour l’Éditeur, qui apparaîtra dans la section Éditeurs pour les utilisateurs autorisés.
Description	Une description de l'Éditeur ou des détails sur la façon de l'utiliser. Lorsque les utilisateurs accèdent à l'Éditeur, une icône d'information s'affiche à côté du titre. En cliquant sur l'icône, une fenêtre contextuelle s'affiche avec la description.
Identifiant	Fournir un identifiant descriptif pour l'Éditeur, ou laissez le champ vide et un identificateur alphanumérique sera attribué automatiquement. En général, que l'identificateur soit une valeur alphanumérique fournie par le système ou une étiquette descriptive saisie par le Responsable du programme est sans importance, car il est référencé uniquement dans les coulisses par divers composants de Sapphire, ou utilisé pour construire l'URL de l'Éditeur. Si vous souhaitez obtenir une URL plus lisible, attribuez un identifiant.
Table	Le module qui contient les enregistrements à modifier. Les utilisateurs rechercheront des enregistrements dans ce module et en sélectionneront un ou plusieurs, qui seront mis à jour par l’Éditeur.

2. Section Autorisations : spécifiez les autorisations pour Tout le monde, ou pour un ou plusieurs utilisateurs / groupes

Trois autorisations peuvent être attribuées aux éléments du projet (Formulaires, Éditeurs, Statistiques, Tâches, Pages de requête) :

none

Il s’agit de l’état par défaut pour Tout le monde lorsqu’un élément de projet est créé : l’élément n’est pas disponible pour les utilisateurs et n’apparaîtra pas dans la liste lorsqu’ils se connecteront.

use

Lorsque l'élément du projet est attribué, il sera listé quand un utilisateur autorisé se connectera. L'utilisateur peut utiliser l'élément du projet, mais pas le modifier.

edit

Lorsque l'élément du projet est attribué, il sera listé quand un utilisateur autorisé se connectera. L'utilisateur peut utiliser l'élément du projet, le modifier et le supprimer.

Lorsque l'élément du projet est listé dans le Tableau de bord, les icônes de modification Édition et de suppression s'affichent à côté de son nom.

Pour modifier les autorisations d’accès qui s’appliquent à tous les utilisateurs d’un élément de projet, sélectionnez l’autorisation appropriée dans la liste déroulante Tout le monde :

Pour modifier les autorisations d’accès à un élément de projet pour un utilisateur ou un groupe spécifique :

Cliquez sur .
Des champs supplémentaires s’affichent :
Sélectionnez utilisateur ou groupe dans la première liste déroulante.
Commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’un groupe dans le deuxième champ, puis sélectionnez un nom dans la liste des suggestions qui s’affichera :
Sélectionnez une autorisation dans la liste déroulante Droits d’accès :

Note: Cliquez sur à côté d’une autorisation attribuée à un utilisateur ou à un groupe pour la supprimer.

3. Compléter la section Source

Ici, nous spécifions le champ sur lequel les utilisateurs effectuent une recherche afin de sélectionner les enregistrements à mettre à jour :

Colonne

La colonne dans laquelle les utilisateurs effectueront une recherche afin de sélectionner les enregistrements à mettre à jour.

Par exemple, les utilisateurs chargés de la saisie de données ont pu utiliser le champ Notes du module Catalogue pour enregistrer diverses informations sur les objets, notamment leur état à l’aide de mots-clés tels que Excellent, Médiocre, etc.

En définissant la colonne Source sur NotNotes, les utilisateurs pourront rechercher des mots-clés dans NotNotes et sélectionner les enregistrements correspondants.

Il est possible de filtrer les valeurs renvoyées par Colonne.

Cliquez sur .
Spécifiez une Colonne et une Valeur pour filtrer les résultats affichés dans le volet Source de l'Éditeur.

Les enregistrements affichés dans le volet Source de l’Éditeur doivent répondre aux critères spécifiés dans Filtres.

4. Compléter la section Destination

Ici, nous spécifions le champ qui sera mis à jour par l’éditeur :

Colonne	Le nom du champ dans Table, spécifiée ci-dessus, qui sera mis à jour par l’Éditeur.
Mettre à jour uniquement les valeurs vides	Cette option fonctionne en association avec Colonne. Lorsque la case est cochée, le champ Destination n’est pas mis à jour par cet Éditeur si le champ Destination contient déjà une valeur.
À utiliser lors de la mise à jour des fichiers joints	Ces deux champs sont automatiquement complétés si Colonne est un champ de fichier joint :
	Table de référence	Le module cible Une saisie est faite d'une notice à une autre. L'enregistrement à partir duquel la saisie est initiée est l'enregistrement primaire ; l'enregistrement qui est joint est appelé la cible.. Le rattachement sera effectué à un enregistrement de ce module.
	Colonne de référence	Les données qui s’afficheront dans le volet Cible de l’Éditeur afin d’aider les utilisateurs à identifier et à sélectionner l’enregistrement à joindre approprié. Par défaut, SummaryData s’affiche, mais il est possible de le remplacer ici par un autre champ de Table de référence si nécessaire. Il est possible de filtrer les résultats affichés dans le volet Cible de l’Éditeur : Cliquez sur pour spécifier une Colonne et une Valeur afin de filtrer les résultats affichés dans le volet Cible de l’Éditeur.
À utiliser lors du remplacement ou du nettoyage des valeurs d'un champ	Type	Les options sont : `date` La fenêtre contextuelle du sélecteur de date s'affiche lorsque le curseur est placé dans le champ dans le volet Cible de l'Éditeur. `text` Les valeurs issues du Liste de consultation spécifié seront automatiquement suggérées au fur et à mesure de la saisie dans la zone de texte du volet Cible de l’Éditeur.
	Indication	Une indication pour les utilisateurs. Le texte saisi ici s’affichera dans la zone de texte du volet Cible de l’Éditeur.
	Liste de consultation	Le nom d'une Liste de consultation. Les valeurs de cette liste s’afficheront dans le volet Cible de l’Éditeur.
	Niveau	Si la Liste de consultation est une hiérarchie à plusieurs niveaux, utilisez le champ Niveau pour spécifier le niveau de hiérarchie à afficher.