Dans cet exemple, les détails concernant les conditions de l'objet, y compris l’identité de la personne qui a effectué un constat d'état, ont été saisis dans le champ Notes des enregistrements du module Catalogue. Dans EMu, les détails concernant la personne qui effectue un constat d'état sont enregistrés dans l'enregistrement Catalogue en tant que fichier joint à un enregistrement Personnes / Organisations.
Dans cet exemple, l’Éditeur Mise à jour des détails de la condition permet de :
- Rechercher dans le champ Notes des détails sur la personne qui a effectué les constats d'état, et sélectionner tous les enregistrements Catalogue correspondants.
- Identifier l'enregistrement dans le module Personnes / Organisations de la personne qui a effectué le constat d'état.
- Mettre à jour les enregistrements Catalogue sélectionnés en créant un fichier joint à partir du champ approprié de l'enregistrement Catalogue, Vérificateur : (Constat d'état), vers l'enregistrement Personnes / Organisations de la personne.
Pour créer des fichiers jointes :
- Sélectionnez un Éditeur dans la Liste des éditeurs :
- Dans le champ Source, saisissez un terme de recherche et appuyez sur ENTRÉE.
- Dans le volet Source, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements.
- Dans le champ Cible, recherchez l’enregistrement à joindre.
Une recherche est effectuée et les informations sont renvoyées par le module EMu concerné.
- Sélectionnez l’enregistrement qui servira à créer des fichiers joints pour les enregistrements sélectionnés dans le volet Source :
- Cliquez sur Mise à jour.
Un lien est créé entre chaque enregistrement sélectionné dans le volet Source et l’enregistrement sélectionné dans le volet Cible.
Dans cet exemple, un fichier joint serait créé à partir du champ Vérificateur : (Constat d'état) dans les enregistrements Catalogue vers l'enregistrement Personnes / Organisations de la personne ayant effectué le constat d'état :
Dans ce cas, nous sélectionnons Mise à jour des détails de la condition :
Conseil : Une recherche dans un Formulaire Sapphire obéit aux mêmes règles qu’une recherche dans un module EMu.
Dans cet exemple, l'Éditeur a été configuré de manière à ce qu'une recherche dans Source permette de rechercher le champ Notes dans le module Catalogue. Nous recherchons les noms des personnes qui ont effectué un constat d’état.
Les enregistrements correspondants sont affichés dans le volet Source.
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