Axiell Sapphire

Entrées de Registre Axiell Sapphire sont documentées ici.

Axiell Sapphire est une extension sur navigateur pour votre système de Gestion des collections EMu. Il est conçu pour fournir un accès à votre base de données EMu pour la création de nouveaux enregistrements et la modification des enregistrements existants par le biais de formulaires personnalisés. Un formulaire est conçu et construit par des utilisateurs autorisés dans un but précis, capturant des données, éditant des enregistrements, créant des fichiers joints, etc., chaque formulaire donnant accès à un sous-ensemble de champs.

  • Interfaces pour ordinateurs de bureau et tablettes, offrant un environnement de travail flexible.
  • Mise à jour automatique et continue en direct d'EMu, couplée à une validation en direct avec les données EMu pendant la capture.

    Sapphire offre une intégration transparente avec EMu, et les enregistrements sont ajoutés à votre base de données EMu immédiatement. La manipulation et l'amélioration des données sont effectuées directement au sein d'EMu, garantissant que les projets de capture et de nettoyage des données alimentent directement et continuellement le référentiel de données principal, et que tout le travail effectué est immédiatement disponible à partir de ce référentiel.

  • Pour les utilisateurs autorisés, des graphiques sont disponibles pour une série d'aperçus statistiques en temps réel. Les graphiques peuvent être conçus pour afficher n'importe quel type de statistique. Un projet de numérisation à grande échelle peut inclure des graphiques qui suivent l'avancement du projet, par exemple.

Sapphire est conçu pour remplir deux grandes fonctions :

  • Capture de données : Formulaires

    Les Formulaires sont conçus dans un but précis de capture de données. Un Formulaire comprend un sous-ensemble de champs organisés pour capturer un flux de travail particulier (l'enregistrement d'un nouvel objet, par exemple).

    Dans un projet de numérisation dans un musée d'histoire naturelle, par exemple, les Formulaires seraient adaptés au programme de numérisation de l'herbier, pour le programme de numérisation de la paléontologie, et ainsi de suite, chacun étant conçu pour capturer les données pertinentes pour chaque discipline.

  • Nettoyage des données : Les éditeurs

    Le personnel autorisé est en mesure de nettoyer et mettre à jour les données.

    Le nettoyage des données peut être aussi simple que de normaliser une valeur, c’est‑à‑dire de remplacer les variations d’une valeur par une valeur approuvée. Un éditeur Sapphire peut également être utilisé pour créer des fichiers joints. Par exemple, lors de la saisie des données, le nom du collecteur peut avoir été capturé à partir des étiquettes des spécimens et enregistré sous forme de texte dans un enregistrement Catalogue pour le spécimen ; un Éditeur peut être utilisé pour créer un fichier joint à partir d'un ou plusieurs enregistrements Catalogue vers un enregistrement Personnes / Organisations pour le collecteur.

Types d'utilisateurs

Trois types d'utilisateurs sont envisagés :

  1. Saisie des données
  2. Responsable du programme
  3. Manager

Le type d’utilisateur, les projets auxquels l’utilisateur est affecté et les outils auxquels l’utilisateur peut accéder pour chaque projet sont spécifiés à l’aide d’une série d’entrées de Registre. Vous trouverez ici des informations détaillées sur la manière dont les projets sont créés et mis à la disposition des utilisateurs.

Éléments du projet

Un projet peut inclure :

  • Un ou plusieurs Formulaires :

    les Formulaires sont conçus par les Responsables du programme dans un but spécifique de saisie ou de modification de données.

  • Éditeurs

    Des Éditeur peuvent être fournis pour le nettoyage et la mise à jour et le traitement des données. Un projet peut avoir un ou plusieurs Éditeur.

  • Pages de requête1

    Une Page de requête permet aux utilisateurs d’effectuer une recherche, de renvoyer un jeu de résultats (tous les objets à un emplacement particulier, par exemple) et d’enregistrer les résultats au format PDF.

  • Tâches2

    Deux Formulaires ou plus en séquence ; avec une Tâche, les utilisateurs peuvent remplir plusieurs Formulaires sans avoir à sélectionner chaque Formulaire séparément depuis le Tableau de bord du projet.

  • Statistiques

    Graphiques présentant diverses statistiques, comme l'état d'avancement du projet en cours.

Typiquement :

  • Les utilisateurs de saisie de données reçoivent des Formulaires lorsqu’ils se connectent à Sapphire. S'ils sont autorisés, ils peuvent avoir accès à un ou plusieurs Éditeurs.
  • Les Responsables du programme disposent des outils de configuration suivants : le Formulaire, l’Éditeur, la Page de requête et les Statistiques.

    Il incombe au Responsable du programme de créer des projets, d'attribuer des autorisations d'accès et de mettre les projets à la disposition des utilisateurs.

  • Les gestionnaires reçoivent des statistiques sur les projets.

Exemples de Formulaires et d'Outils fournis avec une nouvelle installation de Sapphire.

Une nouvelle installation de Sapphire comprend un projet de démonstration contenant une série de Formulaires et d’Outils conçus pour gérer les Mises à jour d’état, la Capture d’images, les Mises à jour de localisation et l’Inventaire. Notez que ces exemples de Formulaires ont été configurés pour le système EMu museum et qu’ils peuvent ne pas fonctionner tels quels dans tous les environnements. Même si les utilisateurs peuvent éventuellement utiliser ces Formulaires et Outils, ceux-ci sont principalement destinés aux responsables de programme, qui pourront examiner la manière dont ils ont été configurés.

Les trois premiers outils s’expliquent d’eux-mêmes. Avec l’outil Inventaire, il est possible de rechercher un emplacement, puis de scanner tous les objets qui s’y trouvent. Dans l’enregistrement du Catalogue de chaque objet scanné, les champs Date d’inventaire et Inventorié par sont mis à jour dans l’onglet Statut. Si l’emplacement actuel d’un objet diffère de l’emplacement où il a été trouvé, l’objet est signalé comme étant au mauvais endroit. Si un objet est censé se trouver à l’emplacement indiqué sur le Formulaire et qu’il n’a pas été scanné, il est signalé comme manquant. Ces deux exceptions peuvent ensuite faire l’objet d’un suivi manuel.