Utilisation des Tâches

Un projet Sapphire peut inclure un ou plusieurs Formulaires, chacun pouvant être sélectionné à partir du Tableau de bord selon les besoins (vous trouverez ici des détails sur l’utilisation des Formulaires). Lorsque cela s’avère pertinent, deux Formulaires ou plus peuvent être ajoutés à une Tâche :

Avec une Tâche, il est possible de parcourir plusieurs Formulaires à la suite sans avoir à sélectionner chaque Formulaire séparément à partir du Tableau de bord. Dans l’exemple ci-dessus, les quatre Formulaires répertoriés dans la section Formulaires traitent tous des données dans le module Constats d’état et ont été ajoutés à la Tâche Constat d’état. Lorsque la Tâche est exécutée, le premier Formulaire, Enregistrement de constat d’état, s’affichera :

Remplissez le Formulaire et sélectionnez Suivant pour afficher le Formulaire suivant de la séquence (si vous souhaitez annuler les modifications apportées au Formulaire, sélectionnez Réinitialiser) :

Un bouton Précédent s’affiche à partir du deuxième Formulaire, vous permettant de revenir au Formulaire précédent si nécessaire.

Lorsque vous arrivez au dernier Formulaire de la séquence, le bouton Suivant est remplacé par un bouton Enregistrer (sauf si un rapport a été associé à la Tâche – détails ci-dessous) :

Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les données ajoutées à chacun des Formulaires de la séquence en cours, en modifiant les enregistrements concernés et en créant de nouveaux enregistrements si nécessaire, puis pour revenir au premier Formulaire de la séquence.

Rapports

Si un ou plusieurs rapports ont été associés à la Tâche, le dernier Formulaire de la séquence affichera un bouton Aperçu plutôt qu’un bouton Enregistrer :

Dans ce cas, sélectionnez Aperçu pour afficher le(s) rapport(s) :

À partir de là, vous avez la possibilité d’afficher et / ou de télécharger un rapport contenant les données saisies au cours de la séquence actuelle de Formulaires. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos données, vider le cache des rapports et revenir au premier Formulaire de la séquence.