La fonctionnalité Groupes utilise les trois autorisations Sécurité au niveau de l’enregistrement - Afficher, Éditer et Supprimer- pour contrôler l'accès aux groupes :
- Afficher : détermine qui peut voir et récupérer un groupe.
Si un utilisateur ne dispose pas de cette autorisation pour un groupe, il ne verra pas le groupe dans les fenêtres Récupérer groupe ou Sauvegarder le groupe.
- Éditer : détermine qui peut ajouter, remplacer ou supprimer des enregistrements du groupe.
Avec cette autorisation, un utilisateur peut Ajouter et Remplacer les enregistrements dans un groupe.
- Supprimer - détermine qui est autorisé à supprimer un groupe.
Ces trois autorisations peuvent être définies dans le module Groupes :
Pour définir les autorisations dans le module du Groupe
- Recherchez dans le module Groupes le groupe à modifier.
- Sélectionner l’onglet Sécurité :
- Ajoutez un utilisateur ou un groupe à la fenêtre Sécurité (cliquez sur Ajouter pour afficher une liste d'utilisateurs/groupes et double-cliquez sur un nom).
Par défaut, toute personne ajoutée à la liste Sécurité possède l’autorisation Afficher.
- Cochez la case pour Éditer et Supprimer afin de déterminer si l'utilisateur/groupe peut éditer/supprimer le groupe :
- Sauvegarder l'enregistrement.
L'autorisation Afficher peut également être définie dans la fenêtre Propriétés du groupe d'un groupe :
Pour définir l'autorisation Afficher dans la fenêtre Propriétés du groupe
Pour accéder à la fenêtre Propriétés du groupe pour un groupe :
- Sélectionnez Ajouter ou Récupérer (Groupes) dans l'onglet Outils du ruban du module concerné.
Cela affichera les fenêtres Restaurer le groupe ou Sauvegarder le groupe avec une liste de groupes.
- Sélectionnez un groupe et cliquez sur Propriétés
pour afficher la fenêtre Propriétés du groupe du groupe. - Dans l'onglet Sécurité, double-cliquez sur un nom dans la liste Noms pour l'ajouter à la liste Accès.
Tous les utilisateurs/groupes de la liste Accès possèdent l'autorisation Afficher et peuvent sélectionner le groupe dans les différentes boîtes de dialogue Groupe :
