Grâce aux commandes Groupes de l'onglet Outils du ruban (accessible depuis la plupart des modules), les utilisateurs peuvent attribuer un nom à un groupe d'enregistrements et retrouver ensuite ce groupe. Il est également possible d'ajouter des enregistrements à un groupe, pour assembler un ensemble complexe d'enregistrements au fil du temps.
Avec le module Groupes, les utilisateurs peuvent gérer les groupes (insertion, mise à jour et suppression) via une interface familière du module. Trois types de groupes sont pris en charge :
- Statique - une liste d'enregistrements NEIs
- Termes - une liste de colonnes et les termes de requêtes associés
- Requête - une déclaration en TexQL
Les permissions de Groupe utilisent la Sécurité au Niveau de l'Enregistrement pour déterminer quelles opérations sont disponibles et pour quels utilisateurs. Le créateur d'un groupe, ou quelqu'un avec la permission de modifier les paramètres de sécurité, peut donner la permission à d'autres utilisateurs de manipuler le groupe. Les permissions disponibles sont :
- affichage – un utilisateur peut accéder à un groupe
- édition - un utilisateur peut ajouter ou remplacer des enregistrements dans le groupe
- suppression - un utilisateur peut supprimer un groupe
Un enregistrement de groupe comprend :
- Le nom du groupe
- Le type du groupe (Statique, Termes, Requête)
- Le module source pour les enregistrements dans le groupe.
- Le propriétaire du groupe
- Les NEIs des enregistrements dans un groupe de type statique ; le(s) nom(s) de la colonne et les termes de recherches pour un groupe de type Termes ; la déclaration TexQL dans un groupe de type requête.
- Les paramètres de Sécurité au niveau de l'Enregistrement pour le groupe
Tip: Des détails à propos de comment travailler avec les groupes peuvent être trouvés dans Grouper les enregistrements.
Onglets typiques et leur but
Note
Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.
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Onglet |
Description |
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| Groupe |
Est utilisé pour gérer un groupe et comprend :
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Statique / Termes / Requête |
L’onglet qui s’affichera parmi les trois est déterminé par le Type : (Type de groupe) sélectionné dans l'onglet Groupe. Un groupe statique liste les NEI et le nombre d'enregistrements. Les Données sommaires de chaque enregistrement sont affichées à côté du NEI :
Un groupe Termes donnera une liste des noms de colonnes et des termes de recherche :
Un groupe Requête donnera une liste de la déclaration TexQL :
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Notes |
Voir L'onglet Notes pour information. |
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Multimédia |
Voir L'onglet Multimédia pour information. |
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Sécurité |
Voir L'onglet Sécurité pour information. |
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Audit |
Voir L'onglet Audit pour information. |
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Admin |
Voir L'onglet Admin. pour information. |
