Rapports Microsoft Word et Excel

Lorsque nous exécutons un rapport dans EMu, un ou plusieurs fichiers sont générés avec les données du rapport. Ces fichiers contiennent les données que les outils de rapport tiers (Crystal Reports, Microsoft Word et Excel par exemple) utilisent pour générer le rapport.

Le type de fichiers générés dépend du type de rapport que vous créez :

EMu 4.3 et antérieurs : la génération de rapports utilise généralement ODBC (Open Database Connectivity) et la plupart des types génèrent un ou plusieurs fichiers .csv.
EMu 5.0 et suivants : il est également possible de créer des rapports ADO directement rapportés à un objet ActiveX Data Objects (ADO) RecordSet (créant un fichier .xml) plutôt qu’à une source de données ODBC (qui crée un ou plusieurs fichiers .csv).

Note: Plus d’informations sur le type de fichiers créés et leur emplacement sont disponibles ici.

Lisez la suite pour en savoir plus :

ODBC : rapports Microsoft Word et Microsoft Excel

Lorsque les fonctionnalités de fusion et publipostage ont été introduites dans Microsoft Word, la source des données pour la fusion dans le document était un simple fichier texte. Les utilisateurs étaient tenus de modifier un fichier texte et d'ajouter des données, une entrée par ligne pour chaque enregistrement de publipostage nécessaire. Pour exécuter le publipostage, Word avait besoin de connaître l'emplacement exact du fichier texte contenant les enregistrements de fusion et publipostage. Il stockait cet emplacement dans le document de publipostage maître afin qu'il puisse régénérer le document fusionné quand nécessaire.

Avec l'introduction de ODBC par Microsoft, la source des données est cachée derrière un nom (DSN - Data Source Name) que des programmes tels que Word et Excel peuvent utiliser sans avoir besoin de connaître l'emplacement de la source de données. Lors de la création d'un rapport dans MS Word ou Excel dans les versions antérieures à Office 2013 il est important que le DSN soit spécifié en utilisant le code Visual Basic.

Dans les versions de MS Word et Excel à partir d'Office 2013, il n'est pas nécessaire de spécifier le DSN en utilisant le code Visual Basic et le DSN peut être spécifié à l'aide d'un Assistant.

Tableau de DSN

Ce tableau fournit des détails sur les noms DSN EMu et le nom des fichiers .csv générés quand un rapport est exécuté sur EMu :

Nom de Module	DSN	Fichier .csv	Colonne de lien
Lots d'acquisition	EMu Accession Lots	eaccessi.csv	eaccessionlots_key
Tâches de l'administrateur	Tâches d'administration EMu	eadmin.csv	eadmin_key
Trace d'audit	Trace d'audit EMu	eaudit.csv	eaudit_key
Bibliographie	EMu Bibliography	ebibliog.csv	ebibliography_key
Catalogue	EMu Catalogue	ecatalog.csv	ecatalogue_key
Événements de collecte	EMu Collection Events	ecollect.csv	ecollectionevents_key
Constats d'état	EMu Condition Checks	econditi.csv	econdition_key
Restauration	EMu Conservation	econserv.csv	econservation_key
Événements	EMu Events	eevents.csv	eevents_key
Index Géographique	EMu Gazetteer	egazette.csv	egazetteer_key
Groupes	Groupes EMu	egroups.csv	egroups_key
Assurance	EMu Insurance	einsuran.csv	einsurance_key
Déplacements internes	EMu Internal Movements	einterna.csv	einternal_key
Prêts / Emprunts	EMu Loans	eloans.csv	eloans_key
Emplacements	EMu Locations	elocatio.csv	elocations_key
Listes de consultation	Listes de consultation EMu	eluts.csv	eluts_key
Déplacements	EMu Movements	emovemen.csv	emovements_key
Multimédia	Multimédia EMu	emultime.csv	emultimedia_key
Narrations	EMu Narratives	enarrati.csv	enarratives_key
Personnes / Org.	Personnes / Organisations EMu	eparties.csv	eparties_key
Propagation	EMu Propagation	epropaga.csv	epropagation_key
Registre	Registre EMu	eregistr.csv	eregistry_key
Droits	EMu Rights	erights.csv	erights_key
Sites	EMu Sites	esites.csv	esites_key
Statistiques	Statistiques EMu	estatist.csv	estatistics_key
Formulaires de Tâches	Formulaires de tâches EMu	etemplat.csv	etemplate_key
Taxonomie	EMu Taxonomy	etaxonom.csv	etaxonomy_key
Thésaurus	EMu Thesaurus	ethesaur.csv	ethesaurus_key
Transactions	EMu Transactions	etransac.csv	etransactions_key
Estimations	EMu Valuations	evaluati.csv	evaluations_key
Voucher Payments	EMu Voucher Payments	evoucher.csv	evoucher_key

Les DSN sont stockés (et peuvent être modifiés) dans l'Administrateur de Source de Données ODBC, auquel on accède en sélectionnant :

Windows 7 : Démarrer>Tous les programmes>Outils d’administration>Sources de données (ODBC)
Windows 8 : Panneau de configuration>Système et sécurité>Outils d'administration>Sources de données ODBC
Windows 8/10 : Panneau de configuration>Système et sécurité>Outils d'administration>Sources de données ODBC (32 bits)
Windows 8.1 : Panneau de configuration >Outils d'administration>Sources de données ODBC (32 bits)

ADO : Rapport Microsoft ADO

Pour connecter un RecordSet ADO lors de la création d'un rapport Microsoft ADO, assurez-vous que Word et Excel sont configurés pour utiliser la bibliothèque Microsoft ActiveX Data Objects, et spécifiez le lien vers le RecordSet ADO :