Le module Multimédia stocke toutes les ressources multimédia utilisées dans EMu. Il est conforme au standard de métadonnées Dublin Core et l'ensemble complet d'attributs Dublin Core peut être enregistré pour chaque ressource multimédia.
Les dossiers de presque tous les modules peuvent inclure des ressources multimédias. Il n'y a pas de limite au nombre de ressources multimédias pouvant être incluses dans un document, ni au type de ces ressources.
Note: Le dépôt multimédia peut également être utilisé pour stocker des ressources multimédias qui ne sont pas spécifiquement liées à des notices de la collection (par exemple compte-rendus de réunion, documents de planification).
Par exemple
Un document de recherche Microsoft Word sur un objet du Catalogue et une image numérique de l'objet peuvent être stockés dans le module Multimédia et associés à l’enregistrement de l'objet dans le Catalogue. De même, une copie d'un document de prêt au format Microsoft Word et une image scannée des signatures du document, à des fins de vérification, peuvent être directement associées à un prêt. Lorsque l'on consulte les informations sur l'objet ou le prêt, toutes les ressources multimédia associées sont également disponibles.
En plus de stocker tout type de ressource multimédia, EMu est capable d'afficher / de jouer plus de 100 formats d'images, vidéo et audio.
Un dossier Multimédia contient des informations telles que :
- Type de ressource (image, audio, vidéo, etc.)
- Format de la ressource (GIF, JPEG, AU, WAV, MPEG, etc.)
- Source
- Description
- Créateurs et autres contributeurs
- Restrictions sur l'utilisation de la ressource
Des versions dérivées d'une image peuvent être générées automatiquement pour répondre à différentes exigences. Par exemple, on peut générer une vignette JPEG pour la navigation, une image PNG 800x600 pour la publication sur le web, tout en conservant l'image dans son format et sa résolution d'origine.
EMu prend en charge non seulement les types de multimédia de base (images, audio et vidéo), mais aussi les objets complexes (documents Word, feuilles de calcul Excel, etc.). Son support multimédia est également extensible : une visionneuse externe peut être associée à un type de multimédia, de sorte que l'ajout d'un nouveau format de média est aussi simple que l'installation de la visionneuse correspondante sur votre poste de travail.
Si la ressource multimédia est textuelle (et qu'une visionneuse appropriée est définie), le contenu du document est entièrement indexé, ce qui permet une récupération de texte intégrale (voir Comment rechercher des documents joints pour plus de détails).
Quand vous accéder à ou visualiser une ressource multimédia, elle est téléchargée et mise en cache dans votre PC local. Les ressources multimédia peuvent être vues soit à l'intérieur d'EMu (dans l'onglet Multimédia ou dans le module Multimédia), soit au moyen d'un visualiseur externe : les visualiseurs externes doivent être enregistrés sur votre PC local pour lire les formats multimédia requis.
Tip: Le dépôt multimédia d'EMu peut être étendu à un système complet de gestion des ressources numériques grâce au navigateur Axiell DAMS.
Onglets multimédias typiques et leur but
Note
Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.
Tip: Voir ci-dessous pour une description de l'objectif des champs.
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Onglet |
Description |
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Multimédia |
Cet onglet enregistre :
Voir Commandes du module multimédia pour plus de détails sur les commandes disponibles dans l'onglet Multimédia du ruban et dans la barre d'outils du module Multimédia. |
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Détails
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Contient les détails sur la ressource multimédia, y compris :
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Caractéristiques
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Cet onglet enregistre des caractéristiques du multimédia en cours, dont :
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Documents
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L'onglet Documents s'affiche lorsque tout média autre qu'une image est ajouté au module Multimédia (audio, vidéo, document, etc.). Il enregistre :
Les médias peuvent être ajoutés, supprimés, modifiés, visualisés et enregistrés dans la table Documents. Voir aussi :
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Résolutions
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L'onglet Résolutions s'affiche lorsqu'une image est ajoutée au module Multimédia. Les détails incluent :
Les médias peuvent être ajoutés, supprimés, modifiés, visualisés et sauvegardés dans la table Résolutions. Voir aussi :
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Supplémentaire |
Les médias supplémentaires offrent un mécanisme de stockage des ressources médias associées à une ressource principale dans le même enregistrement Multimédia. La moitié inférieure de l'onglet se compose d'un tableau Supplémentaire répertoriant tous les médias supplémentaires. L'ensemble des champs au-dessus du tableau affiche les données du média actuellement sélectionné dans le tableau Supplémentaire. Seuls les champs Utilisation, Notes, Largeur et Hauteur peuvent être modifiés. Tous les autres champs sont calculés automatiquement par EMu et ne peuvent être modifiés. Note: L'identificateur doit être unique dans la table Supplémentaire pour l'enregistrement en cours. Les médias peuvent être ajoutés, supprimés, modifiés, visualisés et sauvegardés dans la table Supplémentaire. Voir aussi :
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EXIF |
Lorsqu'une image est ajoutée au module Multimédia, les métadonnées EXIF sont extraites depuis le fichier source et ajoutées à cet onglet (EXIF supporte les formats jpeg et tiff). Cet onglet est actuellement en lecture seule ; les données de cet onglet peuvent être utilisées dans une recherche et incluses dans un rapport. Voir Formats et métadonnées pris en charge pour plus de détails. |
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IPTC |
Lorsqu'une image est ajoutée au module Multimédia, les métadonnées IPTC sont extraites depuis le fichier source et ajoutées à cet onglet (IPTC supporte les formats jpeg, tiff, pict, ps et psd). Cet onglet est actuellement en lecture seule ; les données de cet onglet peuvent être utilisées dans une recherche et incluses dans un rapport. Voir Formats et métadonnées pris en charge pour plus de détails. |
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XMP |
Lorsqu'une image est ajoutée au module Multimédia, les métadonnées XMP sont extraites depuis le fichier source et ajoutées à cet onglet (XMP supporte les formats d'image jpeg et tiff). Cet onglet est actuellement en lecture seule ; les données de cet onglet peuvent être utilisées dans une recherche et incluses dans un rapport. Voir Formats et métadonnées pris en charge pour plus de détails. |
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Notes |
Voir L'onglet Notes pour information. |
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Sécurité |
Voir L'onglet Sécurité pour information. |
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Audit |
Voir L'onglet Audit pour information. |
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Admin |
Voir L'onglet Admin. pour information. |
Champs du module Multimédia
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Nom du champ |
Description |
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Identificateur |
Le nom de fichier donné au média sur le serveur EMu. Lors de l'ajout de nouveaux médias, le nom du fichier en cours d'importation est utilisé comme identificateur par défaut. Un identificateur peut être constitué de n'importe quels caractères, y compris des espaces, à l'exception de :
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Largeur (pixels) |
Si le média est une image, la largeur en pixels est calculée automatiquement et stockée. Pour d'autres types de médias dont la largeur est exprimée en pixels (par exemple, une vidéo), la valeur peut être saisie manuellement. |
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Hauteur (pixels) |
Si le média est une image, la hauteur en pixels est calculée automatiquement et stockée. Pour d'autres types de médias dont la hauteur est exprimée en pixels (par exemple, une vidéo), la valeur peut être saisie manuellement. |
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Type MIME |
Le type de média. EMu calcule automatiquement le type MIME et ajoute la valeur à ce champ. Le type MIME est un terme de haut niveau qui décrit la catégorie générale à laquelle appartient le média. Exemples de valeurs : image, vidéo, audio, application, etc. Les types MIME disponibles dans EMu sont définis par le RFC 2046. |
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Format MIME |
Le format utilisé pour stocker le média. Cette valeur est utilisée pour déterminer comment le média doit être décodé pour être vu, lu, etc. Pour chaque type MIME, il existe de nombreux formats disponibles. Comme pour le type MIME, EMu calcule automatiquement le format MIME et ajoute la valeur à ce champ. |
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Checksum MD5 |
Quand un fichier multimédia est intégré par EMu, un checksum MD5 est automatiquement calculé sur le fichier, produisant un nombre hexadécimal de 32 caractères similaire à : Comme pratiquement toute modification d'un fichier entraîne une modification de checksum, il peut être utilisé pour vérifier l'intégrité de fichiers : toute différence entre le checksum généré lors de l'intégration et le checksum actuel indique une modification du fichier. Validation du checksum MD5 à chaque étape du processus automatisé, de sorte que les erreurs de réseau et toute autre corruption involontaire de fichiers puissent être automatiquement résolues. |
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Taille fichier (oct) |
La taille du fichier en octets. EMu calcule automatiquement la taille du média et ajoute la valeur à ce champ. Cette valeur peut être utilisée pour déterminer les temps de téléchargement, les besoins de stockage, etc. |
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Utilisation |
Une liste de valeurs décrivant pour quoi le média peut être utilisé. Le champ utilisation permet de rechercher un média en fonction de son objectif. Une liste de consultation est fournie pour permettre un certain contrôle du vocabulaire sur les valeurs disponibles. |
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Notes |
Une zone où les notes concernant le média peuvent être stockées. Les notes peuvent décrire ce que contient le média, ou il peut s'agir d'informations affichées avec le média lors de sa publication sur un site web (par exemple, des informations sur le droit d'auteur, une mention de crédit, une étiquette textuelle). |
