Archives

La fonction Archives d'EMu est une extension du module Catalogue.

L'archivage est décrit comme le processus de capture, d'assemblage, d'analyse et d'organisation de l'information qui sert à identifier, gérer, localiser et interpréter le patrimoine d'une institution à expliquer les contextes et à sauvegarder les systèmes à partir desquels ce patrimoine était sélectionné (Définition par la Société des Archivistes Américains - Society of American Archivists).

Il y a de nombreux standards d'archivage et la fonction Archives d'EMu a été développée conformément à :

  • L'ISAD (G) - General International Standard Archival description (Seconde Édition), soutenu par le Conseil International des Archives (ICA).
  • L'EAD - Encoded Archival Description – document type definition (DTD), qui spécifie les éléments pour la description des collections d'archive. L'EAD est soutenu par la Bibliothèque du Congrès des Etats-Unis en partenariat avec la Société des Archivistes Américains (Society of American Archivists).

Lorsque le Type d'objet : (Détails sur l'objet) dans le module Catalogue est une archive (par exemple Archive - EAD, Archive - ISAD(G)), divers onglets Archives sont ajoutés au volet Onglets et un onglet Archives avec des commandes pour travailler avec une hiérarchie d'archives est ajouté au Ruban :

Parcourir les archives

Vous pouvez travailler avec vos archives dans l'onglet Archives et/ou avec le volet Navigation d’archives. Les commandes/boutons de gestion d’une hiérarchie d'archives sont disponibles sur l'onglet Archives lui-même (boutons à droite de la hiérarchie d'archives) et sur le ruban. Retrouvez comment utiliser ces options ici.