Module Catalogue

EMu supporte des collections multidisciplinaires au sein d’un seul Catalogue. Des exemples de disciplines comprennent :

Collections culturelles

Ethnologie
Anthropologie
Archéologie
Sciences et technologie

Collections d'art

Peintures
Dessins
Estampes
Sculptures et objets en 3 dimensions
Arts décoratifs
Arts du spectacle
Photographies
Textiles
Objets numériques

Collections d'histoire naturelle

Zoologie des invertébrés
Zoologie des vertébrés, avec des disciplines distinctes pour les principaux groupes de vertébrés tels que les mammifères, l'ornithologie, l'ichtyologie, l'herpétologie et les amphibiens
Sciences de la Terre, y compris les roches, les minéraux, les pierres précieuses, les météorites
Paléobiologie, y compris la paléontologie des vertébrés et des invertébrés et la paléobotanique
Botanique
Horticulture
Anthropologie physique

Collections spéciales

Ressources numériques
Collections de sociétés historiques
Archives

Le Catalogue EMu est personnalisé aux besoins spécifiques de chaque musée : vous déterminez quelles disciplines sont pertinentes pour votre institution. Chaque discipline peut avoir son propre jeu de champs afin que les utilisateurs travaillant dans une discipline spécifique ne voient que les champs pertinents à celle-ci (en d'autres termes, les utilisateurs cataloguant la poterie ne voient pas les champs des poissons). EMu détecte la discipline d'un objet avec lequel vous travaillez, que ce soit en mode d'insertion, d'édition, de recherche ou d'affichage des notices, et ajuste automatiquement l'écran pour afficher uniquement les champs pertinents à cette discipline.

Cependant, comme toutes les enregistrements sont contenus dans un seul Catalogue, EMu peut être utilisé pour effectuer des recherches dans toute la collection (soumis à votre profil de sécurité).

En plus des champs spécifiques à une discipline, EMu fournit un ensemble de champs génériques pour toutes les disciplines, telles que le type d'objet, la localisation, l'état, et ainsi de suite, faisant en sorte que les mêmes procédures de gestion peuvent être appliquées au sein de chaque discipline. EMu peut même supporter les procédures qui transcendent les disciplines, par exemple des prêts multidisciplinaires.

Exemple

Une institution d'histoire naturelle peut comprendre trois départements / catégories :

Histoire & Technologie
Humanités
Sciences naturelles

avec chacun divisé en disciplines (Groupes scientifiques) et sous-disciplines :

Hiérarchie d'histoire naturelle

La structure hiérarchique et de nommage diffère d'une institution à l'autre, mais le principe est le même : quand un objet est ajouté à la collection d'une institution et enregistré dans le Catalogue, il se trouve quelque part dans une hiérarchie Identification de la collection, par ex. :

Catégorie : (Identification de la collection)
- Groupe Scientifique : (Identification de la collection)
  - Discipline : (Identification de la collection)

Ainsi, si ce musée d'histoire naturelle faisait l'acquisition d'un morceau de Sérandite, il l'enregistrerait dans le module de catalogue comme suit :

Champs Identification de la collection	Hiérarchie catalogue
Catégorie :	Sciences naturelles
Groupe Scientifique	Géologie
Discipline :	Minéralogie

En plus de répondre aux besoins de classification, un avantage de localiser un objet dans une hiérarchie est qu'il est possible de limiter la recherche à une discipline spécifique, réduisant le nombre d'enregistrements à rechercher, et rendant les recherches beaucoup plus rapides.

Les onglets typiques de Catalogue et leur but

Onglet	Description
Résumé	Résumé des détails de l'acquisition, du titre et de la création pour une référence rapide.
Titre	Nature de l'objet, lien vers Module Lots d'acquisition, et divers titres que l'objet peut avoir.
Édition	Statut, impression, éditeur, filigrane et notes.
Création (1)	Nom du créateur de l'objet, lieu et autres détails de création.
Création (2)	Origine culturelle de l'objet, classification des sujets, provenance et inscriptions.
Physique	Détails sur la matière et les dimensions physiques de l'objet.
Références	Redirige vers les modules Droits et Bibliographie et liste les références d'images et de classement.
Relation	Prend en charge la documentation de la Darwin Core Resource Relationship Extension : Note: L'onglet Relations a été introduit avec EMu 6.4. La personnalisation du module Catalogue par les développeurs d'Axiell peut être nécessaire pour activer cet onglet. Veuillez contacter l’assistance Axiell pour en savoir plus.
Relations	Liste les autres objets associés à l'objet actuel et leur relation. Utilisé pour enregistrer les objets associés et les objets dans une relation parent/enfant. Ici, nous spécifions si un objet est un parent ou seulement un enfant (un objet peut être à la fois un parent et un enfant, ou il peut être seulement un enfant). Si l'objet est un objet enfant, nous le rattachons à son objet parent. Tip: Voir Comment enregistrer des objets parents / enfants ? pour plus de détails.
Pièces	Répertorie tous les enregistrements parents et enfants liés dans une vue hiérarchique. Par exemple, cette image montre l'objet parent Collection de services de table Wedgwood associé à trois objets enfants, chacun étant sauvegardé dans un enregistrement distinct : Collection Tower Collection Homme sur la Lune Collection Piccadilly Note: Lorsque l'onglet Pièces est sélectionné dans le volet Onglets, le ruban inclura un onglet Pièces avec des commandes permettant de travailler avec les relations parent/enfant. Tip: Voir Comment enregistrer des objets parents / enfants ? pour plus de détails.
Lieu	Utilisée pour enregistrer l'emplacement et les changements d'emplacements des objets. Chaque changement d'emplacement génère un enregistrement dans le Module Déplacements internes. Liste l'emplacement permanent, l'emplacement actuel (et même l'emplacement temporaire) et si l'objet a été déplacé, qui a autorisé le mouvement, qui l'a déplacé et quand. Cela inclut aussi un historique des mouvements. Tip: Voir Module Emplacements pour plus de détails.
Constat d’état	Utilisé pour enregistrer les détails de la condition physique d'un objet. Chaque changement d'emplacement génère un enregistrement dans le Module Constats d'état. Comprend des informations indiquant quand et par qui la condition a été vérifiée pour la dernière fois. Tip: Voir Module Constats d'état pour plus de détails.
Éclairage	Exposition maximale de l'élément à la lumière, ainsi que l'exposition accumulée jusqu'à présent.
Affichage	Conditions requises en ce qui concerne l'environnement physique dans lequel l'élément de la collection doit être exposé.
Stockage	Conditions requises en ce qui concerne l'environnement physique dans lequel l'élément de la collection doit être stocké.
Évaluation	Utilisé pour enregistrer des informations sur le montant auquel l'élément de la collection est évalué, et l'historique de ses évaluations. Chaque changement génère un enregistrement dans le module Estimations. Relie également à un enregistrement dans le module Assurance. Tip: Voir le Module Estimations et le Module Assurance pour plus de détails.
Événements	Liste d'événements associés à l'élément de la collection. Joint au module Événements. Tip: Voir Module Événements pour plus de détails.
Prêts / Emprunts	Liste des prêts et emprunts associés à l'élément de la collection. Joint au module Prêts / Emprunts. Tip: Voir Module Prêts/Emprunts pour plus de détails.
Déplacements	Liste des mouvements associés à l'élément de la collection. Joint au module Déplacements. Tip: Voir Module Déplacements pour plus de détails.
Restauration	Liste des stratégies de conservation associées à l'élément de la collection. Joint au module Restauration. Tip: Voir Module Restauration pour plus de détails.
Statut	Liste les détails des altérations et des inventaires.
Tâches	Voir L'onglet Tâches pour information.
Notes	Voir L'onglet Notes pour information.
Multimédia	Voir L'onglet Multimédia pour information.
Sécurité	Voir L'onglet Sécurité pour information.
Audit	Voir L'onglet Audit pour information.
Admin	Voir L'onglet Admin. pour information.

Rubriques connexes