Le module Emplacements enregistre les détails concernant les lieux d'exposition et de rangement à l'intérieur d'une institution pour des objets enregistrés dans le Catalogue.
Quand un objet est relié à un enregistrement d'Emplacement et à chaque fois que son emplacement actuel est changé dans EMu, une vérification de suivi est automatiquement générée et apparaît dans l'onglet Emplacement du module Catalogue.
Note: Voir Comment relocaliser un objet pour des détails sur la relocalisation des objets enregistrés dans le module Catalogue.
Un objet peut avoir un emplacement actuel, un emplacement permanent, et un emplacement temporaire.
Trois champs de l'onglet Emplacement du Catalogue peuvent être reliés au module Emplacements :
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Champ |
Description |
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Emplacement actuel : (Emplacement actuel) |
Enregistre où un objet se trouve actuellement (y compris le lieu d'exposition ou de prêt). |
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Emplacement permanent : (Autres emplacements) |
Enregistre où un objet se trouve normalement quand il n'est pas exposé ou prêté. |
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Emplacement temporaire : (Autres emplacements) |
Enregistre où un objet se trouve si son emplacement permanent n'est pas disponible pour cause de réparations, remplacement, etc. |
Note: La vérification de suivi de l'emplacement garde une trace de l'emplacement actuel d'un objet. Il est donc important que lorsqu'un objet est dans son emplacement Permanent ou Temporaire, ceci soit aussi enregistré dans le champ Emplacement actuel : (Emplacement actuel).
Note: Le dateur du changement d'emplacement qui apparaît sur l'onglet Emplacements dans le module Catalogue ne reflète pas nécessairement le moment exact du déplacement de l'objet. En effet, il est possible de modifier manuellement une date d’emplacement si la date à laquelle le changement d’emplacement a été effectué dans EMu n'était pas la date réelle.
Onglets Emplacements typiques et leur but
Note
Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.
| Onglet | Description |
|---|---|
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Emplacement |
Détails sur l'emplacement, dont :
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Détails sur le Contenant, dont :
Un lieu Contenant est un emplacement / récipient pouvant être déplacé, par exemple des caisses ou boîtes. L'emplacement actuel d'un Contenant est un autre lieu (fixe) ; c'est-à-dire que l'enregistrement Contenant est relié à un autre enregistrement d'Emplacements. À chaque fois que l'emplacement actuel du Contenant est modifié, le lieu et la vérification de suivi de tous les éléments sont mis à jour. |
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Dimensions |
Les dimensions physiques de l'emplacement, dont les mesures externes et internes et les coordonnées X, Y, Z utilisées pour la Localisation d'Objets. |
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Tâches |
Voir L'onglet Tâches pour information. |
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Notes |
Voir L'onglet Notes pour information. |
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Multimédia |
Voir L'onglet Multimédia pour information. |
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Sécurité |
Voir L'onglet Sécurité pour information. |
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Audit |
Voir L'onglet Audit pour information. |
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Admin |
Voir L'onglet Admin. pour information. |
Comment créer un Emplacement
- Ajouter un enregistrement dans le module Emplacements.
- Sélectionner le bouton radio Emplacement : (Type d'emplacement) ou Contenant : (Type d'emplacement).
Le Type d'emplacement par défaut est Emplacement. Un Emplacement est un lieu fixe - un bâtiment, étage, pièce, placard, étagère, par exemple. Un Contenant peut être déplacé - une boîte, un classeur, une caisse, par exemple.
- Saisissez un code d'emplacement dans le champ Code d'emplacement : (Identificateurs).
Le Code d’emplacement est généralement une forme abrégée de la Hiérarchie Emplacement.
- Si nécessaire, entrer un code-barres dans le champ Code à barres : (Identificateurs).
- Compléter les champs de Hiérarchie des emplacements. Par exemple :
Niveau 1 Bâtiment 1
Niveau 2 Niveau 4
Niveau 3 Pièce 10
Niveau 4 Placard 1Dans ce cas, le Code d'emplacement serait
1.4.10.1 - Sauvegarder l'enregistrement.
