Exemple : création de fichiers joints

Dans cet exemple, les détails concernant les conditions de l'objet, y compris l’identité de la personne qui a effectué un constat d'état, ont été saisis dans le champ Notes des enregistrements du module Catalogue. Dans EMu, les détails concernant la personne qui effectue un constat d'état sont enregistrés dans l'enregistrement Catalogue en tant que fichier joint à un enregistrement Personnes / Organisations.

En utilisant l'Éditeur Mettre à jour les détails du constat dans cet exemple, il est possible de :

1. Rechercher dans le champ Notes des détails sur la personne qui a effectué les constats d'état, et sélectionner tous les enregistrements Catalogue correspondants.
2. Identifier l'enregistrement dans le module Personnes / Organisations de la personne qui a effectué le constat d'état.
3. Mettre à jour les enregistrements Catalogue sélectionnés en créant un fichier joint à partir du champ approprié de l'enregistrement Catalogue, Vérificateur : (Constat d'état), vers l'enregistrement Personnes / Organisations de la personne.

Pour créer des fichiers joints :

1. Sélectionnez un Éditeur dans la Liste des éditeurs :



Dans ce cas, nous sélectionnons Mettre à jour les détails du constat :



2. Dans le champ Source, saisissez un terme à rechercher et appuyez sur ENTRÉE.

Note: Une recherche dans un formulaire Sapphire obéit aux mêmes règles qu'une recherche dans un module EMu.

Dans cet exemple, l'Éditeur a été configuré de manière à ce qu'une recherche dans Source permette de rechercher le champ Notes dans le module Catalogue. Nous recherchons le nom des personnes qui ont effectué un constat d'état.

Les enregistrements correspondants sont listés dans le volet Source.

3. Dans le volet Source, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements.
4. Dans le champ Cible, recherchez l'enregistrement auquel le joindre.

   Une recherche est effectuée et les détails sont renvoyés par le module EMu pertinent.

5. Sélectionnez l'enregistrement qui sera utilisé pour créer les fichiers joints aux enregistrements sélectionnés dans le volet Source :

   

6. Cliquer sur Mise à jour.

   Un fichier joint est créé à partir de chaque enregistrement sélectionné dans le volet Source vers l'enregistrement sélectionné dans le volet Cible.

   Dans cet exemple, un fichier joint serait créé à partir du champ Vérificateur : (Constat d'état) dans les enregistrements Catalogue vers l'enregistrement Personnes / Organisations de la personne ayant effectué le constat d'état :