Aide au niveau du champ

Nous examinons ici comment utiliser l'outil d'Aide au niveau du champ pour obtenir des détails sur un champ. Voir le module Définition de champs pour plus de détails sur l'ajout et la modification des descriptions de l'Aide des champs.

Avec l'Aide au niveau du champ, il est possible d'obtenir une série d'informations utiles sur un champ. Certaines de ces informations sont destinées aux utilisateurs (une description du champ peut expliquer quelles données les utilisateurs doivent saisir dans le champ, par exemple). D'autres sont utiles aux administrateurs (détails back-end nécessaires pour référencer le champ à des fins administratives très variées).

Les détails de l'Aide au niveau du champ incluent :

• Une description du champ (donnant généralement le but du champ).
• Le nom (back-end) du module dans lequel se trouve le champ (par exemple eparties).
• Le nom (back-end) de l'onglet sur lequel le champ est situé (par exemple QryPerTab).
• Le nom de la Colonne du champ (back-end).
• Son Type (par exemple Texte) et son Genre (par exemple Atome).
• Son nom dans la liste de consultation et son niveau dans la liste de consultation.

Pour afficher l'Aide au niveau du champ pour un champ :

• En utilisant la touche F1 : placez le curseur dans un champ et appuyez sur la touche F1

  -OU-

• Utilisez le bouton Qu’est-ce que c’est ?  :
  1. Cliquez sur (qui transforme le curseur en un pointeur avec un point d'interrogation).
  2. Cliquez sur un champ.

L'Aide au niveau du champ s'affiche dans une fenêtre pop-up :

Voici l'Aide au niveau des champs pour le champ Type personne/organisation du module Personnes / Organisations.

Cliquez sur Plus pour révéler plus de détails (back-end) sur le champ :

On peut en déduire que l'Aide au niveau du champ a été consultée alors que le module Personnes / Organisations était en Mode requête.

Nous le savons parce que les noms des Contrôles et des Onglets sont précédés de Qry ; si l'on avait accédé à l'Aide au niveau du champ alors que le module était dans un autre mode, le préfixe aurait été Tous.

L'Aide au niveau du champ pour Type personne/organisation révèle que :

• La description du champ est la suivante : Le type d'enregistrement Personne/Organisation, par exemple personne, organisation, etc.

  Les utilisateurs autorisés peuvent ajouter leur propre description de champ ici.

  Conseil : Vous pouvez faire en sorte que la description d'un champ s'affiche automatiquement au bas de la fenêtre d'un module lorsque le curseur se trouve dans ce champ. Voir Afficher l’aide du champ dans la fenêtre du module

• Le nom back-end du module Personnes / Organisations est eparties.
• En mode Requête, le champ est situé sur QryPerTab.
• Le nom de la colonne pour Type personne/organisation est NamPartyType.
• Il s'agit d'un champ de texte.
• Il appartient à une Liste de consultation appelée Type personne/organisation et se trouve au premier niveau de la Liste de consultation.

Ces détails peuvent être requis (généralement par les Administrateurs) lors de l'exécution de certaines tâches plus avancées dans EMu.

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