Comment programmer une opération

Programmer une opération est similaire à la création de tout autre enregistrement.

  1. Sélectionner Opérations dans le Centre de commandes pour afficher le module Opérations programmées.
  2. Sur l’onglet Opération saisir un nom descriptif pour l’opération dans le champ Nom : (Opération).
  3. Sélectionnez le type d’opération à effectuer dans la liste déroulante Type : (Opération).

    Par défaut, vous avez le choix entre trois types d’opérations :

    • Supprimer

      Supprimez une série de NEI d’un module.

    • Import Images

      Importez des images depuis un répertoire dans le module Multimédia.

    • Fusionner

      Fusionnez un ou plusieurs enregistrements avec un Enregistrement cible dans un module.

    Note: Les Administrateurs système peuvent définir des opérations supplémentaires. Voir Comment créer un type d’Opération programmée supplémentaire pour en savoir plus.

  4. Dans le champ Module : (Opération), sélectionnez le module dans lequel l’opération doit être effectuée.

    Note: Lors de la planification d’un Import Images, il n’est pas nécessaire de spécifier un module car emultimedia (le module Multimédia) est implicite à l’opération respective.

  5. Dans le groupe de champs Exécution, indiquez le moment à laquelle l’opération sera exécutée. Les options incluent :
    • À un moment spécifié : spécifiez la date et l’heure auxquelles l’opération sera exécutée.
    • Immédiatement : l’opération commencera dès que l’enregistrement sera sauvegardé.

    Opérations

  6. Dans Personne avisée : (Notification de fin) joignez l’enregistrement Personnes / Organisations pour toute personne qui doit être notifiée par e-mail lorsque l’opération programmée est terminée.

    Note: Les notifications par e-mail ne seront reçues par les parties ajoutées à la table Personne avisée : (Notification de fin) que si leur enregistrement Personnes / Organisations comprend un e-mail valide dans le champ Courriel : (Détails Internet).

    Statut du travail : (Exécution) indique que l’opération est en attente d’exécution, ou qu’elle a été exécutée et est terminée. Note : si une opération se termine de manière inattendue, le statut restera À exécuter jusqu’à ce que l’opération soit relancée et terminée.

  7. Détails complets sur l’onglet approprié :
  8. Sauvegarder l’enregistrement.

Note: Lorsqu’une opération a été exécutée, les détails sont ajoutés à la table Fichiers de résultats. De là, ils peuvent être sauvegardés et consultés.