Module Opérations programmées

La fonction Opérations programmées permet la planification d’opérations à exécuter immédiatement ou à une date/heure spécifiées. Les opérations sont planifiées dans le module Opérations programmées, qui est accessible en sélectionnant dans le Centre de commandes.

Avec la fonction Opérations programmées, il est possible de définir :

Le type d’opération à exécuter
Le module auquel appliquer l’opération
Une date / heure à laquelle commencer l’opération
Les personnes à notifier lorsque l’opération est terminée

Une opération programmée est définie et enregistrée comme un enregistrement dans le module Opérations programmées.

Quand une opération programmée est exécutée, tous les fichiers créés lors de l’opération sont répertoriés dans le tableau Fichiers de résultats sur l’onglet Opération. Les fichiers de résultats peuvent être visualisés et sauvegardés.

Les journaux d’audit sont produits pour toutes les Opérations programmées, permettant aux utilisateurs autorisés de rechercher / visualiser les résultats de toutes les opérations effectuées par tous les utilisateurs.

EMu supporte trois types d’opération programmée :

Fusionner des enregistrements
Supprimer des enregistrements
Import Images

Note: Les administrateurs système peuvent définir des types supplémentaires d’Opérations programmées. Voir Comment créer un type d'opération programmée supplémentaire pour plus d’informations.

Onglets typiques des Opérations programmées et leur but

Onglet	Description
Opération	Sur l’onglet Opération, il est possible de définir : Un nom pour une opération programmée Le type d’opération à exécuter Le module auquel appliquer l’opération Une date / heure à laquelle commencer l’opération Les personnes à notifier lorsque l’opération est terminée Les Opérations programmées peuvent être spécifiées pour s’exécuter à une heure précise ou immédiatement. Pour chaque opération exécutée, un Fichier de résultats est créé et ajouté à la table Fichiers de résultats de l’onglet Opération. De là, ils peuvent être sauvegardés et consultés : Afficher les Fichiers de résultats Sélectionnez Lancer le visionneur> [fichier de résultat] dans l’onglet Opérations du ruban -OU- Sélectionnez la ligne de la tableFichiers de résultat contenant le fichier à consulter et cliquez sur . L’application ou la visionneuse associée à l’extension de fichier est appelé pour afficher le fichier. [Fermer] Sauvegarder tous les Fichiers de résultats Cliquez sur à côté de la table Fichiers de résultats -OU- Sélectionnez Sauvegarder>Tous dans l’onglet Opérations du ruban. La fenêtre Rechercher un dossier s’affiche. Choisissez le répertoire dans lequel tous les Fichiers de résultats seront enregistrés. Cliquer sur OK. [Fermer] Sauvegarder un Fichier de résultats Sélectionnez Sauvegarder>[fichier de résultats] dans l’onglet Opérations du ruban -OU- Sélectionnez la ligne de la table Fichiers de résultats avec le fichier à sauvegarder et cliquez sur . La fenêtre Enregistrer sous s’affiche. Choisir l’emplacement où enregistrer le Fichier de résultats et cliquer sur Sauvegarder. [Fermer]
Supprimer	Quand Supprimer est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Supprimer s’affiche. L’onglet Supprimer liste le module à partir duquel les enregistrements doivent être supprimés. Il est utilisé pour spécifier quels enregistrements doivent être supprimés.
Import Images	Quand Import Images est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Import Images s’affiche. L’onglet Import Images est utilisé pour fournir le chemin d’accès aux fichiers d’image à importer et un Identificateur de l’importation optionnel à afficher dans le champ Identificateur d’importation de l’onglet Admin de tous les enregistrements Multimédia créés par cette importation planifiée.
Fusionner	Quand Fusionner est sélectionné dans la liste déroulante Type : (Opération) dans l’onglet Opération, l’onglet Fusionner s’affiche. L’onglet Fusionner indique le module dans lequel la fusion aura lieu. Il est utilisé pour spécifier l’Enregistrement cible et les enregistrements qui seront fusionnés avec l’Enregistrement cible.
Notes	Voir L’onglet Notes pour information.
Sécurité	Voir L’onglet Sécurité pour information.
Audit	Voir L’onglet Audit pour information.
Admin	Voir L’onglet Admin. pour information.