La fonction Ressources peut être utilisée depuis l'intérieur d'un enregistrement afin de :
- Ouvrir / Afficher un document (pas forcément un document HTML).
- Chercher sur Internet en utilisant les détails d'un enregistrement (génération dynamique de recherches d'URL).
Une Ressource est une chaîne de caractères, généralement une URL, générée depuis une entrée de Registre et pointant vers un document ou un moteur de recherche. Le document peut aussi être un document en local (un fichier MS Word par exemple) ou un document disponible sur le réseau.
L'utilisation la plus courante des Ressources consiste à extraire des données de l'enregistrement en cours, à les insérer dans une URL et à envoyer cette dernière à un moteur de recherche. Par exemple, une institution d’Histoire naturelle souhaite extraire le genre et l'espèce d'un enregistrement et effectuer une recherche GBIF (Global Biodiversity Information Facility, Système mondial d'informations sur la biodiversité) en utilisant ces informations. L'entrée de Registre Resources permet de générer des URL de manière dynamique en fonction des données trouvées dans l'enregistrement actuel.
La fonction Ressources se trouve dans l'onglet Outils du ruban :
Les entrées de sous-menu (par exemple : Recherche Google) sont définies par l'entrée de Registre Resource.
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