Groupes Termes

Un groupe Termes est composé de termes de recherches et de colonne(s) dans lesquelles rechercher les termes. Puisque les enregistrements dans le groupe sont déterminés par une requête, le nombre d'enregistrements dans le groupe variera quand des enregistrements seront ajoutés / modifiés / annulés. Les groupes Termes sont donc une forme de groupe dynamique car les enregistrements à l'intérieur du groupe varient dynamiquement en fonction des enregistrements dans le module.

Avec cet exemple de groupe de Termes, une requête est effectuée pour les personnes de type Personne dont le nom de famille commence par la lettre b chaque fois que le groupe est extrait :

Groupe Termes

Créer un groupe Termes dans le module Groupes

  1. Ajouter un enregistrement nouveau dans le module Groupes.
  2. Saisissez un nom descriptif dans Nom : (Information sur le groupe).

    Le nom de groupe est obligatoire.

  3. Sélectionner le bouton Radio Termes.
  4. Dans Module : (Type de groupe), saisissez le nom du module Source des enregistrements de ce groupe :

    Groupe Termes

    Note: Le créateur du groupe est automatiquement identifié comme son propriétaire dans les champs Propriétaire du groupe.

  5. Sélectionnez l'onglet Termes et saisissez les termes de la requête et la ou les colonnes dans lesquelles rechercher les termes dans le champ Termes du groupe.

    Le champ Termes du groupe contient les termes de la requête qui renvoie le groupe d'enregistrements. Le format d'une entrée est le suivant :

    colname=term [term]
    [term]
    . . .

    où :

    colname

    est le nom de la colonne dans laquelle les termes de la requête sont placés.

    term

    est un terme de la requête tel qu'il est saisi dans un champ du module et correspond à une ligne dans un contrôle de la requête (voir l'illustration ci-dessous). Si les termes d'une requête se poursuivent sur plus d'une ligne (par exemple, une requête OU), le deuxième terme et tous les termes suivants doivent être indentés d'un point de tabulation.

    Note: Toute colonne d'un module peut être interrogée à l'aide de ce type de groupe, y compris les colonnes de référence (colonnes qui accèdent aux données d'un autre module, comme le champ Name : (Détails du créateur) ci-dessus).

    Par exemple :

    Groupe Termes

    Cette requête s'affiche dans le module Personnes/Org. sous la forme suivante :

    Termes de recherches

  6. Sauvegarder l'enregistrement.