Module Lots d'acquisition

Un lot d'acquisition est un groupe d'objets (ou un seul objet) qui entre dans l'institution.

Le module Lots d'acquisition gère les informations concernant quand et comment l'institution est entrée en possession des objets de la collection. Les Lots d'acquisition sont des groupes d'articles du musée qui ont tous été acquis de la même manière, au même moment, et au même endroit.

Le module Lots d'acquisition enregistre les détails de l'acquisition en elle-même.

  • Les éléments d'un lot d'acquisition ne doivent pas nécessairement avoir été obtenus au même moment ou à la même date. Par exemple, des objets achetés à une certain marchand d'art au cours d'une période s'étalant sur plusieurs mois peuvent être groupés dans le même lot d'acquisition.
  • Dans certains cas, un lot d'acquisition peut avoir plus d'un vendeur ou d'une source. Par exemple, si un donateur spécifie le marchand d'art qui devra gérer les détails d'une donation, le donateur et le marchand d'art seront tous les deux cités comme sources du lot d'acquisition.

Un enregistrement de Lots d'acquisition inclut :

  • Un résumé des informations au sujet des objets du lot d'acquisition.
  • Les détails concernant l'acquisition et les détails d'entrée en possession, dont la méthode, l'origine, les autorisations et les dates.
  • Les détails de l'achat, dont le prix exact payé, l'estimation initiale et les fonds individuels utilisés.
  • Les détails fiscaux et les factures.
  • Les listes des tâches accomplies ou à accomplir.
  • Un onglet de fichier joint inversé affichant les enregistrements du Catalogue joints.
  • Des remarques, les détails multimédia et administratifs.

Onglets Lots d'acquisition typiques et leur but

Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.

Onglet Description

Détails du lot

Résumé des informations concernant les objets dans le lot d'acquisition.

Acquisition 1

Détails concernant l'acquisition, dont la méthode, la source et l'autorisation.

Acquisition 2

Détails concernant l'acquisition, dont les dates d'acquisition et tous les droits ou les restrictions liés aux objets.

Achat

Les détails de l'achat, dont le prix exact payé, l'estimation initiale et les fonds individuels utilisés.

Reçu fiscal

Détails fiscaux, reçus.

Finances

Coûts associés à l'acquisition, tels que le transport et les détails de l'assurance.

Tâches

Voir L'onglet Tâches pour information.

Notes

Voir L'onglet Notes pour information.

Multimédia

Voir L'onglet Multimédia pour information.

Sécurité

Voir L'onglet Sécurité pour information.

Audit

Voir L'onglet Audit pour information.

Admin

Voir L'onglet Admin. pour information.