Module Constats d'état

Le module Constats d'état enregistre les détails concernant l'état des objets.

Vous ne créez pas manuellement un enregistrement dans le module Constats d'état. Les détails sont mis à jour dans le module Catalogue à l'onglet État. À chaque fois que des détails sur l'état sont ajoutés ou modifiés dans un enregistrement du module Catalogue, un enregistrement est automatiquement ajouté au module Constats d'état et la trace de l'audit de l'état de l'objet est mise à jour et apparaît dans l'onglet Constat d'état du module Catalogue.

Un enregistrement de Constats d'état inclut :

  • L'état de l'objet, par exemple bon, stable
  • La date du constat
  • Le nom de la personne qui a procédé au constat de l'objet
  • Les détails de l'état de l'objet
  • Des instructions concernant sa manipulation

Les détails concernant l'état d'un objet sont gérés dans l'onglet État du module Catalogue, qui comprend un historique de toutes les modifications apportées à l’état d'un objet :

Il est possible de :

  • régler une fréquence régulière de constat d'état (en mois ou années)
  • régler une date précise pour le prochain constat d'état
  • recevoir un rapport de notification quand le prochain constat d'état est dû
  • naviguer dans l'Historique des constats d'un objet et d'imprimer un rapport

Conseil : Il est habituel de faire un constat d'état d'un objet lorsqu'il arrive dans l'institution et avant qu'il soit expédié vers une destination extérieure.