Comment ajouter une image à un publipostage Word

Note: Assurez-vous que Word est fermé avant d'éditer un rapport.

Pour éditer un rapport dans EMu :

1. Rechercher ou extraire un groupe d'enregistrements dans le module avec le rapport à modifier.
2. Sélectionner Rapports dans l'onglet Accueil du ruban pour afficher la boîte Rapports.
3. Sélectionnez le rapport à modifier, puis cliquez sur Propriétés .

   La boîte Propriétés du rapport s'affiche.

4. Sélectionner l'onglet Champs et ajouter le ou les champ(s) multimédia requis au rapport :

   

   Note: Si vous incluez dans le rapport des fichiers multimédia provenant de différents modules et que les dossiers parents portent le même nom (Identificateur : (Informations sur la ressource)) dans la capture d'écran ci-dessus), ils doivent être renommés pour être différents l’un de l’autre. Les champs Multimédia NE DOIVENT PAS être renommés. Dans l'exemple ci-dessus, si vous incluez des fichiers multimédia provenant de deux modules différents et que les deux dossiers parents s'intitulent Identificateur : (Informations sur la ressource), vous renommeriez l'un d'eux (en cliquant sur le champ et en saisissant un nouveau nom), mais vous ne changeriez pas le champ Multimédia pour aucun des deux.

   Lorsqu'un champ multimédia est ajouté au rapport, l'onglet Multimédia est ajouté à la boîte Propriétés du rapport.

5. Sélectionnez l'onglet Multimédia et acceptez ou modifiez les options :

   

   Options de l'onglet Multimédia

   Multimédia	Description
   Afficher la première image seulement	S'il y a de multiples images dans l'enregistrement, seule la première apparaîtra dans le rapport. Note: Si vous incluez d'autres champs multimédia, comme Date de création, de tels détails apparaîtront dans le rapport pour toutes les images, pas seulement pour la première image.
   Afficher toutes les images	Toutes les images de l'enregistrement apparaîtront dans le rapport.
   Note: Les PDF sont traités comme des images et peuvent être inclus dans votre rapport en tant qu'image si Afficher la première image seulement ou Afficher toutes les images est sélectionné. Il est possible, si nécessaire, de filtrer les PDF dans Crystal Reports.
   Afficher le premier fichier multimédia seulement	Seule la première ressource multimédia sera référencée dans le rapport. Note: Si vous incluez d'autres champs multimédia, comme Date de création, de tels détails apparaîtront dans le rapport pour toutes les images, pas seulement pour la première image.
   Afficher tous les fichiers multimédia	Toutes les ressources multimédia de l'enregistrement seront référencées dans le rapport.
   Note: Sélectionnez Utilisez en premier / tous les multimédias pour référencer tous les multimédias disponibles (images, audio, vidéo, etc.). Sélectionnez Utiliser en premier / toutes les images pour afficher uniquement les images (et une image d'un ou plusieurs PDF).
   Délimiteur du fichier	Description
   \	Par défaut, il devrait être Windows.
   Résolution	Description
   Hauteur / Largeur	Précise la résolution souhaitée pour les images à afficher dans le rapport, ex. 200 x 200. Dans EMu, chaque image peut avoir plusieurs résolutions. Lorsqu'une résolution est spécifiée ici, la version d'une image la plus proche en taille (égale ou supérieure à la résolution spécifiée) sera affichée. Si aucune résolution n'est spécifiée, l'image originale sera affichée (la première image de la liste dans le tableau Résolutions de l'onglet Résolutions du module Multimédia). Conseil : Si les champs sont vierges et que vous n'arrivez pas à y entrer des nombres, double-cliquez sur le champ - ceci sélectionnera tout (y compris les espaces). Essayez de saisir le nombre à nouveau.

6. Dans l'onglet Type du rapport, cliquer Ouvrir pour afficher la boîte Ouvrir le rapport.
7. Donner un nom descriptif au rapport et cliquer Enregistrer.

   MS Word s'ouvre et génère un document de publipostage. Néanmoins, le nouveau champ multimédia n'y a pas encore été ajouté.

8. Fermer le document de publipostage généré sans le sauvegarder.
9. Fermer le document de rapport principal.

Nous allons ensuite éditer le rapport dans Word.

Pour entrer les données d'image dans Word :

1. Ouvrir le document de rapport principal (celui que vous venez de créer), activer les macros quand nécessaire.
2. Dans le document de rapport principal, sélectionner ALT+F9 pour afficher les codes de champs.
3. Comme auparavant, nous devons ajouter un tableau au document Word dans lequel nous allons insérer l’image. Placer le curseur où vous voulez afficher le tableau (dans cet exemple, en bas de la page) et ajouter un tableau avec une seule cellule, une seule ligne :

   

4. Avec le curseur dans la cellule, cliquez sur Insérer des champs Fusionner dans la barre d'outils Publipostage.

   Note: Si la Barre d'outils de Publipostage ne s'affiche pas, sélectionner Affichage>Barres d'outils>Publipostage dans la barre de menu de MS Word.

   La boîte de dialogue Insérer un champ Fusion s'affiche.

5. Sélectionner le champ clé qui lie le fichier .csv principal (eloans.csv dans cet exemple) et le tableau joint duquel nous souhaitons extraire les données (MulMulti.csv dans cet exemple). Dans cet exemple, nous sélectionnons eloans_key :

   

6. Sélectionner Insérer et ensuite fermer la boîte Insérer un champ de fusion.

   Le code du champ est ajouté à la table.

   

7. Sauvegarder le document de rapport principal.

Ensuite nous devons ajouter le code Visual Basic.

1. Sélectionnez Outils>Macro>Éditeur Visual Basic (ALT+F11) dans la barre de menu.

   L'éditeur Microsoft Visual Basic s'ouvre.

2. Nous avions précédemment ajouté une deuxième table à notre document Word. Nous avons déjà du code qui traite les tables, donc notre nouveau code sera ajouté immédiatement après le code de la table un (celle qui inclut les Détails sur l'objet dans le rapport) :

   If .Columns.Count = 1 Then 

    key = .Cell(1, 1).Range.Text 

    key = Trim(Left(key, Len(key) - 2)) 

    .Cell(1, 1).Range.Text = "" 

    recordset.Open "select * from MulMulti.csv where eloans_key = " & key, connection 

    row = 1 

    While Not recordset.EOF 

    row = row + 1 

    .Rows.Add 

    apath = recordset("Multimedia") 

    .Cell(row, 1).Range.InlineShapes.AddPicture FileName:=apath, _ 

    LinkToFile:=False, SaveWithDocument:=True 

    recordset.MoveNext 

    Wend 

    recordset.Close 

    End If 

3. Nous avions précédemment ajouté un code qui supprime les bordures des tables (.Borders.Enable = False) ; nous allons le déplacer hors du code de la table 1, afin qu'il puisse s'appliquer aux deux tables.

   L'éditeur Microsoft Visual Basic apparaît semblable à :

   

4. Éditer le code VB pour fermer le document de rapport principal.
5. Sauvegarder le rapport dans EMu.
6. Lancer le rapport :