Module Personnes / Organisations

Le Type personne / organisation Personne est utilisé pour enregistrer les détails concernant une personne individuelle ayant une connexion avec votre institution ou un objet de votre collection.

Une personne à laquelle est assigné le Type personne / organisation Personne peut également être associée avec une organisation mais c'est cette personne en particulier qui a une connexion avec l'institution plutôt que son rôle ou fonction au sein de l'organisation. Dans ce cas, vous créeriez un enregistrement Type personne / organisation Personne et enregistreriez les détails concernant son organisation dans l'onglet Organisation. (Voir également Position.)

Si la relation avec l'Organisation était la relation principale, vous créeriez un enregistrement Type personne / organisation.

Les principaux onglets utilisés pour enregistrer un Type personne / organisation Personne sont :

Le Type personne / organisation Position est utilisé pour enregistrer un poste spécifique au sein d'une organisation ou d'un service plutôt qu'un individu spécifique.

Par exemple, le conservateur de la Collection au sein du département des Beaux-Arts peut se voir attribuer un enregistrement Personnes / Organisations Poste. Lorsqu'une nouvelle acquisition ou un nouvel objet est enregistré, un lien peut être établi vers cet enregistrement Personnes / Organisations Poste plutôt que vers un enregistrement Personnes / Organisations Personne (qui enregistrerait les détails personnels du conservateur actuel de la collection). Cela signifie que le lien sera toujours correct même si le conservateur actuel quitte ce poste et qu'un nouveau conservateur de la collection est nommé.

Note: Il est préférable d'attribuer les prêts ou emprunts d'objets à un Poste plutôt qu'à une Personne.

Les principaux onglets utilisés pour enregistrer un Type personne / organisation Position sont :

Un Type personne/organisation est utilisé pour enregistrer les détails d'une organisation plutôt que d'un individu.

Les principaux onglets utilisés pour enregistrer des détails pour un Type personne / organisation sont :

Le Type personne / organisation Collaboration est utilisé pour grouper au minimum deux personnes ou organisations travaillant ensemble dans un but commun ou sur la même tâche.

Note: Avant de pouvoir créer un enregistrement Collaboration, tous ses membres doivent d'abord avoir un enregistrement individuel dans le module Personnes / Organisations.

L'avantage issue de l'utilisation du Type personne / organisation Collaboration est évident lorsqu'un groupe de Personnes / Organisations collabore régulièrement. Il est souvent nécessaire d’associer chaque enregistrement Personnes / Organisations, de créer un seul enregistrement Personnes / Organisations Collaboration et de l’associer à cela plutôt qu’aux enregistrements Personnes / Organisations.

Par exemple, un groupe d'experts peuvent travailler ensemble pour estimer des objets ou décrire un taxon. Il est plus efficace de grouper ces personnes dans un Type personne / organisation Collaboration et de relier chaque enregistrement du Catalogue à ce seul enregistrement Collaboration de Personnes / Organisations, plutôt que de relier chaque enregistrement du Catalogue à de multiples enregistrements de Personnes / Organisations.

Le principal onglet utilisé pour enregistrer les détails du Type personne / organisation Collaboration est :

Comment créer une collaboration

L'avantage issue de l'utilisation du Type personne / organisation Collaboration est évident lorsqu'un groupe de Personnes / Organisations collabore régulièrement. Il est souvent nécessaire de lier des objets à ces enregistrements de Personnes / Organisations, en créant un seul enregistrement Personnes / Organisations on peut directement lier les objets à ce groupe plutôt qu'à chaque enregistrement individuel de Personnes / Organisations.

1. Créer un enregistrement de Personnes / Organisations du type Personne pour chaque personne qui fera partie de la collaboration.
2. Ajouter un enregistrement dans le module Personnes / Organisations et sélectionner le Type personne / organisation Collaboration.
3. Associez les enregistrements Personnes / Organisations Personne pour chaque collaborateur au champ Collaborateur : (Collaboration).

   Sélectionnez la ligne suivante (avec astérisque) pour joindre un autre enregistrement Personnes / Organisations.

4. Si nécessaire, entrer un rôle dans le champ Rôle : (Collaboration), indiquant le rôle joué par chaque personne de la collaboration.
5. Sauvegarder l'enregistrement.

La base de données Union List of Artists Names (ULAN) ou Liste Syndicale des Noms d'Artistes est une liste structurée de noms d'artistes et de biographies générée par l'Institut de Recherche Getty à Los Angeles aux États-Unis. Son site web est :

http://www.getty.edu/research/conducting_research/vocabularies/ulan/about.html

La base de données ULAN comprend actuellement plus de 100 000 artistes (créateurs, artistes des arts du spectacle et des arts décoratifs) et architectes. Le Getty Institute détient le copyright de l'ULAN et une institution doit obtenir une licence avant de pouvoir utiliser les données de l'ULAN dans EMu.

Les enregistrements ULAN peuvent être importés dans EMu par les développeurs d'Axiell à la demande d'une institution à chaque fois qu'une mise à jour est disponible.

Les principaux onglets utilisés pour enregistrer les détails d'un Type personne / organisation ULAN sont :

Note: Comme chaque institution peut personnaliser EMu pour répondre à ses besoins, il existe de nombreuses versions différentes d'EMu. Même lorsque les institutions ont les mêmes modules, les onglets inclus dans chaque instance du module peuvent être différents ; et même lorsque les institutions ont des onglets portant le même nom, les champs de ces onglets peuvent être différents. C'est pourquoi cette section ne fournit qu'une description générale des modules.